O Que Perguntar Antes de Reservar um Photobooth 360: 12 Perguntas-Chave

Antes de reservar um photobooth 360, pergunte o que inclui exatamente o preço, que espaço precisa, quem o gere, como os convidados recebem os vídeos e o que diz o contrato. Com estas cinco áreas esclarecidas, quase qualquer surpresa no dia do evento fica resolvida de antemão.

Este guia reúne as doze perguntas que mais ajudam, com o que soa a uma boa resposta e o que deve fazê-lo hesitar. Estão escritas para quem reserva. Se oferece o serviço, também o ajudam a antecipar o que o seu cliente lhe vai perguntar.

Em Resumo

• O preço: peça por escrito as horas reais, a montagem, o assistente e os extras.
• O espaço: um photobooth 360 precisa de uma zona livre e de um pé-direito alto, e não cabe em qualquer sala.
• O assistente: com uma pessoa a geri-lo costuma custar mais, mas alguém tem de explicar a plataforma e garantir que se usa em segurança.
• Os vídeos: pergunte quando e como cada convidado recebe o seu, e se é preciso internet.
• A papelada: sinal, cancelamento e horas extra, sempre num contrato.

Antes de Perguntar: Conheça os Detalhes do Seu Evento

Um operador só consegue dar-lhe um orçamento firme se conhecer a data, o horário e o local. Tenha estes dados à mão antes de escrever:

• Data e horário: a que horas a festa começa e acaba.
• Convidados: quantos serão, porque mais pessoas precisam de mais horas.
• Local: interior ou exterior, e se há uma tomada por perto e ligação à internet.
• Quando vai ser usado: em que momento quer o photobooth aberto.

As Perguntas Sobre o Serviço

Estas seis perguntas deixam claro o que está a comprar:

1. Quantas horas de serviço estão incluídas? As horas em que o photobooth está realmente a gravar, sem contar a montagem e a desmontagem.
2. Há assistente? Segundo a Check Cherry, as reservas com assistente têm uma mediana de cerca de 656 $ e as sem pessoal, de cerca de 450 $ (todos os tipos de photobooth, EUA).
3. O que inclui a personalização? Uma moldura com os seus nomes ou o logótipo, a música e o estilo do vídeo, e se cada alteração tem custo adicional.
4. Quanto custa cada hora extra? Se a festa se prolongar, isso tem de estar combinado de antemão.
5. Há custos de deslocação ou acréscimos? Pergunte se o preço inclui a distância até ao local.
6. Quantos vídeos ou convidados consegue atender? Se houver um limite, convém saber antes do casamento e não durante.

As Perguntas Sobre o Espaço e a Montagem

Um photobooth 360 não é uma cabina fechada que se põe num canto. Uma calculadora de montagem do setor (Reservety) fala de uma área livre circular de pelo menos 12 a 14 pés de diâmetro (cerca de 3,7 a 4,3 metros) e de um pé-direito de 10 pés (cerca de 3 metros) para o braço. Pergunte ao seu operador o que precisa em concreto:

1. Que espaço livre precisa? Peça as dimensões da área e a altura do pé-direito, e confira-as com o local.
2. O que precisa em termos de eletricidade? Uma tomada por perto, ou se traz extensões e uma ficha múltipla.
3. A que horas chega e quanto demora a montagem? Deve estar pronto antes de os convidados chegarem.
4. O que acontece se algo falhar? Se tem equipamento de reserva ou um plano caso a plataforma avarie.

As Perguntas Sobre os Vídeos

É aqui que está o verdadeiro valor do serviço: o que os convidados levam para casa. Pergunte duas coisas. Primeira: como e quando recebe cada convidado o seu vídeo? A resposta habitual hoje é um código QR para o ver logo no telemóvel. Segunda: é preciso internet? Com o Snap360App grava-se offline, mas entregar cada vídeo na hora por código QR exige internet, por isso convém saber de antemão se o local tem Wi-Fi ou se o operador leva dados móveis.

Pergunte também durante quanto tempo o operador guarda os vídeos e se o cliente recebe uma galeria com todos. Nos planos pagos do Snap360, os eventos guardam-se durante 12 meses, mas cada operador decide que plano usa.

Como Soa uma Boa Resposta e Como Soa uma Má

As Perguntas Sobre o Contrato

Termine com três perguntas de papelada: quanto paga de sinal para guardar a data, o que acontece ao sinal se mudar a data ou cancelar, e o que acontece se o operador não puder comparecer. Segundo a Check Cherry, 50 % é o sinal mais comum entre as reservas que usam uma percentagem. Em alguns locais dos EUA, o espaço pede também ao operador um certificado de seguro: pergunte se o tem, caso o seu local o exija.

Um bom operador terá tudo isto num contrato. Se quer saber o que deve incluir, veja as cláusulas de que um contrato de photobooth não pode prescindir e, se ainda está a comparar preços, quanto custa alugar um photobooth 360.

Se Gere o Photobooth: Prepare-se para Estas Perguntas

Se oferece o serviço, esta lista também é sua: tenha-a respondida antes de lha fazerem e o seu orçamento convencerá mais. Para organizar a sua oferta, veja como criar pacotes que vendem.

E se ainda não escolheu o software, pode ver os planos do Snap360App e começar com o Plano Grátis, sem cartão e sem limite de tempo.

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