Vad du ska fråga innan du bokar ett 360-fotobås: 12 viktiga frågor

Innan du bokar ett 360-fotobås bör du fråga exakt vad priset omfattar, vilket utrymme båset behöver, vem som sköter det, hur gästerna får sina videor och vad avtalet säger. När de fem områdena är klara är nästan alla överraskningar på evenemangsdagen redan avgjorda i förväg.

Den här guiden samlar de tolv frågor som hjälper mest, med hur ett bra svar låter och vad som borde göra dig tveksam. De är skrivna för dig som bokar. Om du själv erbjuder tjänsten hjälper de dig också att förutse vad din kund kommer att fråga.

Kort sammanfattat

• Priset: få de verkliga timmarna, uppställningen, personalen och tilläggen skriftligt.
• Utrymmet: ett 360-fotobås behöver en fri yta och högt i tak, och får inte plats i alla lokaler.
• Personalen: med någon som sköter båset blir det oftast dyrare, men någon måste förklara plattformen och se till att den används säkert.
• Videorna: fråga när och hur varje gäst får sin, och om internet behövs.
• Papperen: handpenning, avbokning och extra timmar, alltid i ett avtal.

Innan du frågar: ha koll på detaljerna i ditt evenemang

En operatör kan bara ge dig en fast offert om operatören känner till datum, schema och lokal. Ha de här uppgifterna redo innan du skriver:

• Datum och schema: när festen börjar och slutar.
• Gäster: hur många de blir, eftersom fler personer kräver fler timmar.
• Lokal: inomhus eller utomhus, och om det finns ett eluttag i närheten och en internetanslutning.
• När det ska användas: när du vill att båset ska vara öppet.

Frågorna om tjänsten

De här sex frågorna gör det tydligt vad du köper:

1. Hur många servicetimmar ingår? De timmar då båset faktiskt spelar in, utan uppställning och nedmontering.
2. Finns det personal? Enligt Check Cherry har bokningar med personal en median på ungefär 656 USD och bokningar där båset bara levereras ungefär 450 USD (alla typer av fotobås, USA).
3. Vad ingår i anpassningen? En ram med era namn eller logotyp, musik och videostil, och om varje ändring kostar extra.
4. Vad kostar varje extra timme? Om festen drar över måste det vara bestämt i förväg.
5. Finns det resekostnader eller tillägg? Fråga om priset omfattar avståndet till lokalen.
6. Hur många videor eller gäster klarar det? Om det finns en gräns vill du veta det före bröllopet och inte under det.

Frågorna om utrymme och uppställning

Ett 360-fotobås är ingen sluten kabin som du ställer i ett hörn. En branschkalkylator för uppställning (Reservety) talar om en cirkelformad fri yta med en diameter på minst 12 till 14 fot och en takhöjd på 10 fot för armen. Fråga vad just din operatör behöver:

1. Vilken fri yta behövs? Be om ytans storlek och takhöjden, och kontrollera dem mot lokalen.
2. Vad behövs för ström? Ett eluttag i närheten, eller om de tar med förlängningssladdar och grenuttag.
3. När kommer de och hur lång tid tar uppställningen? Allt ska vara klart innan gästerna kommer.
4. Vad händer om något går sönder? Om de har reservutrustning eller en plan om plattformen havererar.

Frågorna om videorna

Här finns tjänstens verkliga värde: det gästerna tar med sig hem. Fråga två saker. För det första: hur och när får varje gäst sin video? Det vanligaste svaret i dag är en QR-kod som gör att man kan se den direkt i sin telefon. För det andra: behövs internet? Med Snap360App spelar du in offline, men för att leverera varje video direkt med QR-kod behövs internet, så det är bra att veta i förväg om lokalen har wifi eller om operatören tar med mobildata.

Fråga också hur länge operatören sparar videorna och om kunden får ett galleri med alla. I de betalda planerna i Snap360App sparas evenemang i 12 månader, men varje operatör bestämmer själv vilken plan som används.

Hur ett bra svar och ett dåligt svar låter

Frågorna om avtalet

Avsluta med tre frågor om papperen: hur stor handpenning du betalar för att hålla datumet, vad som händer med handpenningen om du byter datum eller avbokar, och vad som händer om operatören inte kan komma. Enligt Check Cherry är 50 % den vanligaste handpenningen bland bokningar som använder en procentandel. På vissa lokaler i USA ber lokalen också operatören om ett försäkringsbevis: fråga om de har ett om din lokal kräver det.

En bra operatör har allt detta i ett avtal. Vill du veta vad det ska innehålla, se de klausuler som inget hyresavtal för fotobås kan vara utan, och om du fortfarande jämför priser, vad det kostar att hyra ett 360-fotobås.

Om du driver båset: förbered dig på de här frågorna

Om du erbjuder tjänsten är den här listan din också: ha svaren klara innan du får frågorna, så övertygar din offert fler. För att lägga upp ditt erbjudande, se så bygger du paket som säljer.

Och om du ännu inte har valt programvara kan du se planerna i Snap360App och börja med gratisplanen, utan kort och utan tidsgräns.

Vanliga frågor