Wat vraag je voordat je een 360 photobooth boekt? 12 belangrijke vragen

Vraag voordat je een 360 photobooth boekt wat de prijs precies omvat, welke ruimte nodig is, wie de photobooth bedient, hoe gasten hun video's krijgen en wat er in het contract staat. Als je die vijf punten afdekt, is bijna elke verrassing op de dag van het event vooraf geregeld.

Deze gids bundelt de twaalf vragen die het meest helpen, met hoe een goed antwoord klinkt en wat je aan het twijfelen moet brengen. Ze zijn geschreven voor de persoon die boekt. Bied je de dienst zelf aan, dan helpen ze je ook te voorspellen wat je klant gaat vragen.

In het kort

• De prijs: laat de echte uren, opbouw, begeleider en extra's op papier zetten.
• De ruimte: een 360 photobooth heeft een vrije ruimte en een hoog plafond nodig en past niet in elke zaal.
• De begeleider: met iemand die de photobooth bedient is het meestal duurder, maar iemand moet het platform uitleggen en het gebruik veilig houden.
• De video's: vraag wanneer en hoe elke gast de zijne krijgt en of er internet nodig is.
• De papieren: aanbetaling, annulering en extra uren, altijd in een contract.

Voordat je vraagt: ken de details van je event

Een operator kan pas een vaste offerte geven als hij de datum, het programma en de locatie kent. Zorg dat je deze gegevens bij de hand hebt voordat je schrijft:

• Datum en programma: wanneer het feest begint en eindigt.
• Gasten: hoeveel het er zijn, want meer mensen vragen meer uren.
• Locatie: binnen of buiten, en of er een stopcontact in de buurt is en een internetverbinding.
• Wanneer hij gebruikt wordt: op welk moment de photobooth open moet zijn.

De vragen over de dienst

Deze zes vragen maken duidelijk wat je koopt:

1. Hoeveel diensturen zijn inbegrepen? De uren waarin de photobooth echt opneemt, zonder op- en afbouw.
2. Is er een begeleider? Volgens Check Cherry hebben boekingen met begeleider een mediaan van ongeveer $ 656 en boekingen waarbij de photobooth alleen wordt afgeleverd ongeveer $ 450 (alle typen photobooth, VS).
3. Wat omvat de personalisatie? Een kader met jullie namen of logo, muziek en videostijl, en of elke wijziging extra kost.
4. Wat kost elk extra uur? Als het feest uitloopt, moet dit vooraf vastliggen.
5. Zijn er reiskosten of toeslagen? Vraag of de afstand tot de locatie in de prijs zit.
6. Hoeveel video's of gasten kan hij aan? Als er een limiet is, wil je dat weten voor de bruiloft en niet tijdens de bruiloft.

De vragen over ruimte en opbouw

Een 360 photobooth is geen gesloten cabine die je in een hoek zet. Een opbouwcalculator uit de branche (Reservety) noemt een cirkelvormige vrije ruimte van minstens 12 tot 14 voet doorsnede (ongeveer 3,7 tot 4,3 meter) en een plafond van 10 voet (ongeveer 3 meter) voor de arm. Vraag wat jouw operator precies nodig heeft:

1. Welke vrije ruimte is nodig? Vraag naar de afmeting van de ruimte en de plafondhoogte en controleer ze op de locatie.
2. Wat is er nodig aan stroom? Een stopcontact in de buurt, of brengen ze verlengsnoeren en een stekkerdoos mee.
3. Hoe laat komen ze en hoe lang duurt de opbouw? Alles moet klaar zijn voordat de gasten aankomen.
4. Wat gebeurt er als er iets uitvalt? Of ze reserveapparatuur hebben of een plan als het platform stukgaat.

De vragen over de video's

Hier zit de echte waarde van de dienst: wat gasten mee naar huis nemen. Vraag twee dingen. Eerst: hoe en wanneer krijgt elke gast zijn video? Het gangbare antwoord is nu een QR-code om hem direct op je telefoon te bekijken. Daarna: is er internet nodig? Met Snap360App neem je offline op, maar om elke video meteen via QR-code af te leveren is wel internet nodig. Het helpt dus om vooraf te weten of de locatie wifi heeft of dat de operator mobiele data meebrengt.

Vraag ook hoe lang de operator de video's bewaart en of de klant een galerij met alle video's krijgt. In de betaalde abonnementen van Snap360App worden events 12 maanden bewaard, maar elke operator beslist zelf welk abonnement hij gebruikt.

Hoe een goed en een slecht antwoord klinken

De vragen over het contract

Sluit af met drie vragen over de papieren: hoeveel aanbetaling je doet om de datum vast te houden, wat er met de aanbetaling gebeurt als je de datum wijzigt of annuleert en wat er gebeurt als de operator niet kan komen. Volgens Check Cherry is 50% de gangbaarste aanbetaling bij boekingen die een percentage gebruiken. Op sommige locaties in de VS vraagt de locatie de operator ook om een verzekeringscertificaat: vraag of hij er een heeft als jouw locatie dat eist.

Een goede operator heeft dit alles in een contract staan. Wil je weten wat daarin hoort, lees dan de clausules die in geen enkel photobooth huurcontract mogen ontbreken, en als je nog prijzen vergelijkt, wat het huren van een 360 photobooth kost.

Als je de photobooth zelf runt: bereid je voor op deze vragen

Bied je de dienst aan, dan is deze lijst ook van jou: heb de antwoorden klaar voordat ze worden gevraagd, dan overtuigt je offerte meer. Om je aanbod te ordenen, lees je zo stel je pakketten samen die verkopen.

En heb je nog geen software gekozen, dan kun je de abonnementen van Snap360App bekijken en beginnen met het gratis abonnement, zonder kaart en zonder tijdslimiet.

Veelgestelde vragen