Guia para começar

Como montar um negócio de photobooth 360 e quanto cobrar por evento

O que custa começar, o que se cobra no mercado e as contas que tem de fazer antes de comprar seja o que for. Sem fumo: se os números não baterem certo, mais vale sabê-lo agora.

Snappy a pensar quanto custa montar um negócio de cabine de fotos 360
350 €O que se cobra por evento em Espanha
2-4 hO que dura um serviço típico
1Pessoa para o operar, se estiver bem montado
19,99 €O que custa o software por mês
O primeiro passo

O que é um photobooth 360 e porque é que o contratam

Uma plataforma giratória onde o convidado sobe e um braço com uma câmara que dá uma volta à sua volta. O resultado é um vídeo curto, em câmara lenta, que as pessoas publicam nas redes nessa mesma noite.

✓Não se contrata pela foto, contrata-se pelo vídeo. É o que distingue um 360 de um photobooth tradicional.
✓Funciona em casamentos, festas de 18 anos, comunhões e eventos de empresa. O de empresa é o que paga melhor e o que menos gente trabalha.
✓O convidado leva-o no momento. Se tiver de esperar pelo dia seguinte, perde-se metade da graça.
A montagem

Do que precisa mesmo para começar

Cinco coisas. Nem mais uma para o primeiro evento, e das cinco só duas são caras.

A plataforma giratória

É a compra grande. Há de chão e aéreas. Veja o peso que aguenta e se passa pela porta de uma sala, que é onde a barata falha.

O braço e a câmara

Serve o telemóvel que já tem. Uma GoPro dá melhor resultado com pouca luz, mas não é a primeira coisa a comprar.

Luz própria

Um aro de luz. As salas estão à meia-luz e, sem luz própria, o vídeo sai com ruído e ninguém o partilha.

O software

É o que grava, monta e entrega. A partir de apenas 19,99 € por mês. Sem ele tem uma plataforma que roda e pouco mais.

Tapete e adereços

O barato que mais se nota nas fotos do cliente. Um tapete decente muda a forma como a sua montagem se vê.

Um veículo

Não precisa de carrinha para começar, mas meça a plataforma antes de contar com o carro que tem.

Os números

Quanto cobrar por um photobooth 360

Em Espanha, um serviço de photobooth cobra-se a partir de 350 € mais IVA, com entrega, montagem e técnico incluídos. O 360 anda por esses valores e sobe conforme as horas, a deslocação e o que entregar depois.

O que muda o preçoSobeDesce
Tipo de eventoEmpresaAniversário
Horas de serviço4 h ou mais2 h
DiaSábado na época altaDia de semana
DeslocaçãoFora do distritoA sua cidade
EntregaGaleria e cópias impressasSó o vídeo
PersonalizaçãoMoldura com a marca do clienteModelo genérico

Os preços de referência vêm do que publicam empresas de aluguer em Espanha. Cada zona é um mundo: antes de definir a sua tabela, veja o que cobram três empresas da sua cidade.

A conta

Compensa? Faça as contas antes de comprar

O que importa é o que lhe fica depois de pagar tudo. Estas são as quatro linhas que tem de escrever.

1O que fatura por mês. Os eventos que consegue cobrir de verdade, não os que gostaria. Na época alta fazem-se dois no mesmo sábado; em janeiro, nenhum.
2O que gasta todos os meses, aconteça o que acontecer. Software, seguro, telefone e a Segurança Social se trabalhar por conta própria.
3O que gasta por evento. Combustível, consumíveis se imprimir e as horas que lá deixa, que também valem dinheiro.
4Quantos eventos demora a pagar o equipamento. É o número que diz se isto é um negócio ou um capricho caro.

Atenção à sazonalidade. De maio a setembro concentra-se a maior parte dos eventos. Um negócio que só corre bem no verão não corre bem: tem de olhar para o ano inteiro.

O primeiro evento

O que ninguém lhe conta sobre o primeiro sábado

Chegue duas horas antes

Montar é rápido. Encontrar a tomada, negociar o sítio com o pessoal do catering e testar a luz, não.

O wi-fi da sala não existe

Parta do princípio de que não vai ter rede. Se o seu software não funcionar sem internet, tem um problema nessa mesma noite.

Alguém vai cair

Corrimão e um tapete que não escorregue. E não deixe subir três de uma vez, por muito que insistam.

A fila é a sua inimiga

Se cada vídeo demorar dois minutos a sair, ao terceiro casal há dez pessoas à espera e vão para o bar.

Cobre antes ou peça sinal antes

Sinal na reserva e o resto antes do evento. Andar atrás de alguém depois de um casamento é um desporto.

Peça o vídeo de volta

O que os seus clientes gravarem é a sua melhor publicidade e não lhe custa nada pedi-lo.

O software

A parte que faz o vídeo sair bem

A plataforma roda. O que transforma essa volta num vídeo que as pessoas partilham é o software: as molduras, a música, a câmara lenta e a entrega por QR à frente do convidado.

Perguntas frequentes

Dúvidas de quem está a começar

Quanto custa montar um photobooth 360?

Depende quase por completo da plataforma, que é a compra grande. O resto (luz, tapete, adereços e o software) é uma parte pequena do total. Antes de comprar, faça a conta de quantos eventos precisa para recuperar o investimento: se forem mais do que consegue cobrir numa época, procure outra plataforma.

É preciso abrir atividade?

Se vai faturar de forma habitual, sim. Um contabilista resolve-lhe isso numa tarde e diz-lhe que CAE lhe corresponde. Também precisa de um seguro de responsabilidade civil: muitas salas pedem-no antes de o deixarem montar.

Posso começar com o telemóvel?

Sim, e é o que quase toda a gente faz. Um telemóvel recente grava mais do que o suficiente para um vídeo 360. A câmara melhor fica para quando o negócio já lhe pagar.

Quantos eventos são precisos por mês?

Não há um número que sirva para todos, porque depende do que pagou pelo equipamento e do que cobra. O que sabemos é quando há trabalho: de maio a setembro concentra-se a maior parte dos eventos, por isso as contas têm de ser feitas com o ano inteiro à frente, não com um bom sábado de junho.

Qual é a diferença entre um photobooth 360 e uma cabine fotográfica?

A cabine entrega fotos, normalmente impressas numa tira. O 360 entrega um vídeo. São dois serviços diferentes que se cobram à parte, e há quem leve os dois ao mesmo evento para cobrar duas vezes pela mesma saída.

Preciso de internet no evento?

Não devia precisar. O wi-fi das salas falha mais do que as pessoas julgam, por isso o software tem de conseguir gravar e entregar sem internet e enviar tudo depois, quando a rede voltar.