Cần Hỏi Gì Trước Khi Thuê Photobooth 360: 12 Câu Hỏi Quan Trọng

Trước khi thuê photobooth 360, hãy hỏi giá đã bao gồm chính xác những gì, cần mặt bằng ra sao, ai vận hành, khách mời nhận video bằng cách nào và hợp đồng ghi gì. Nắm rõ năm nhóm này thì hầu như mọi bất ngờ vào ngày sự kiện đều được giải quyết từ trước.

Bài viết này tổng hợp mười hai câu hỏi hữu ích nhất, kèm theo một câu trả lời tốt nghe như thế nào và điều gì nên khiến bạn nghi ngờ. Các câu hỏi được viết cho người đi thuê. Nếu bạn tự cung cấp dịch vụ, chúng cũng giúp bạn đoán trước khách hàng của mình sẽ hỏi gì.

Tóm Tắt Nhanh

• Giá: yêu cầu ghi bằng văn bản số giờ thực, lắp đặt, nhân viên và các khoản thêm.
• Mặt bằng: photobooth 360 cần một khu vực trống và trần nhà cao, không phải phòng nào cũng đủ chỗ.
• Nhân viên: có người vận hành thường đắt hơn, nhưng cần có người hướng dẫn cách dùng và giữ an toàn khi sử dụng.
• Video: hỏi khi nào và bằng cách nào mỗi khách mời nhận được video của mình, và có cần internet hay không.
• Giấy tờ: tiền cọc, hủy lịch và giờ thêm, luôn phải có trong hợp đồng.

Trước Khi Hỏi: Nắm Rõ Thông Tin Sự Kiện Của Bạn

Đơn vị vận hành chỉ có thể báo giá chắc chắn khi biết ngày, lịch trình và địa điểm. Hãy chuẩn bị sẵn các thông tin này trước khi nhắn tin:

• Ngày và lịch trình: tiệc bắt đầu và kết thúc lúc nào.
• Khách mời: số lượng dự kiến, vì càng đông người càng cần nhiều giờ.
• Địa điểm: trong nhà hay ngoài trời, gần đó có ổ điện và kết nối internet hay không.
• Thời điểm sử dụng: bạn muốn photobooth mở vào lúc nào.

Các Câu Hỏi Về Dịch Vụ

Sáu câu hỏi này giúp làm rõ bạn đang mua gì:

1. Giá đã gồm bao nhiêu giờ phục vụ? Là số giờ photobooth thực sự quay, không tính lắp đặt và tháo dỡ.
2. Có nhân viên đi kèm không? Theo Check Cherry, các lượt đặt có nhân viên có mức trung vị khoảng 656 USD, còn các lượt giao thiết bị rồi để đó khoảng 450 USD (mọi loại photobooth, Mỹ).
3. Tùy chỉnh gồm những gì? Khung có tên hoặc logo của bạn, nhạc và kiểu video, và mỗi thay đổi có tính thêm phí không.
4. Mỗi giờ thêm giá bao nhiêu? Nếu tiệc kéo dài, điều này phải thỏa thuận từ trước.
5. Có phí đi lại hay phụ thu không? Hỏi xem giá đã gồm quãng đường đến địa điểm hay chưa.
6. Phục vụ được bao nhiêu video hoặc khách mời? Nếu có giới hạn, bạn cần biết trước đám cưới chứ không phải ngay trong đám cưới.

Các Câu Hỏi Về Mặt Bằng Và Lắp Đặt

Photobooth 360 không phải một buồng kín để đặt vào góc phòng. Một công cụ tính toán lắp đặt của ngành (Reservety) nói đến khu vực trống hình tròn đường kính ít nhất 12 đến 14 feet và trần nhà cao 10 feet cho cánh tay. Hãy hỏi đơn vị của bạn cần chính xác những gì:

1. Cần khoảng trống bao nhiêu? Hỏi kích thước khu vực và chiều cao trần, rồi đối chiếu với địa điểm.
2. Cần điện như thế nào? Cần ổ điện gần đó, hay họ tự mang dây nối và ổ cắm nhiều lỗ.
3. Họ đến lúc mấy giờ và lắp đặt mất bao lâu? Mọi thứ phải sẵn sàng trước khi khách mời đến.
4. Nếu có sự cố thì sao? Họ có thiết bị dự phòng hoặc phương án khác nếu bàn xoay hỏng hay không.

Các Câu Hỏi Về Video

Đây là nơi giá trị thực của dịch vụ nằm ở đó: thứ khách mời mang về. Hãy hỏi hai điều. Thứ nhất: mỗi khách mời nhận video bằng cách nào và khi nào? Cách phổ biến hiện nay là mã QR để xem ngay trên điện thoại. Thứ hai: có cần internet không? Với Snap360, bạn quay offline, nhưng để giao từng video ngay lập tức bằng mã QR thì cần có internet, nên tốt nhất hãy biết trước địa điểm có Wi-Fi hay người vận hành tự mang dữ liệu di động.

Hãy hỏi thêm người vận hành giữ video trong bao lâu và khách hàng có nhận được thư viện chứa tất cả video hay không. Ở các gói trả phí của Snap360, sự kiện được lưu trong 12 tháng, nhưng mỗi người vận hành tự quyết định dùng gói nào.

Câu Trả Lời Tốt Và Dấu Hiệu Đáng Ngờ

Các Câu Hỏi Về Hợp Đồng

Hãy kết thúc bằng ba câu hỏi về giấy tờ: bạn đặt cọc bao nhiêu để giữ lịch, tiền cọc sẽ ra sao nếu bạn đổi ngày hoặc hủy, và chuyện gì xảy ra nếu người vận hành không đến được. Theo Check Cherry, 50% là mức đặt cọc phổ biến nhất trong các lượt đặt dùng tỷ lệ phần trăm. Ở một số địa điểm tại Mỹ, nơi tổ chức còn yêu cầu người vận hành nộp giấy chứng nhận bảo hiểm: hãy hỏi họ có không nếu địa điểm của bạn đòi hỏi.

Một người vận hành tốt sẽ ghi tất cả vào hợp đồng. Nếu muốn biết hợp đồng nên có gì, xem những điều khoản mà hợp đồng thuê photobooth không thể thiếu, và nếu bạn vẫn đang so sánh giá, xem giá thuê photobooth 360 là bao nhiêu.

Nếu Bạn Là Người Vận Hành: Hãy Chuẩn Bị Cho Những Câu Hỏi Này

Nếu bạn cung cấp dịch vụ, danh sách này cũng dành cho bạn: hãy có sẵn câu trả lời trước khi bị hỏi và báo giá của bạn sẽ thuyết phục hơn. Để sắp xếp phần chào hàng, xem cách xây dựng các gói dễ bán.

Và nếu bạn chưa chọn phần mềm, bạn có thể xem các gói Snap360App và bắt đầu với Gói Miễn Phí, không cần thẻ và không giới hạn thời gian.

Câu Hỏi Thường Gặp