Como Usar um Photobooth 360 ao Ar Livre: Sol, Vento, Piso, Chuva e Eletricidade

Pode usar um photobooth 360 ao ar livre se o montar sob cobertura, fixo, em piso firme e nivelado e com eletricidade fiável, e se combinar de antemão o que acontece quando o tempo não ajuda. O sol, a chuva, o vento e uma tomada distante são os quatro problemas que mais aparecem nos guias do setor.

Este guia reúne o que publicam a Fotomaster, a Photo Booth Supply Co., a Check Cherry e a Reservety. Todas são empresas dos EUA de software e equipamento para photobooths, por isso os seus valores estão em pés, graus Fahrenheit e tensão elétrica dos EUA; acrescentamos conversões métricas apenas como aproximação. Quando não há uma fonte comparável, damos critérios e não números.

Em Resumo

• Cobertura: uma tenda ou toldo que cubra por cima e proteja da chuva levada pelo vento, porque a eletrónica não se pode molhar.
• Sol: sombra para o ecrã e o equipamento, porque o sol direto torna os ecrãs difíceis de ler e aquece a eletrónica.
• Vento: peso na tenda e nada que funcione como vela, como fundos ou faixas. Fixe um limite antes de assinar.
• Eletricidade: extensões para exterior de pelo menos 50 pés (cerca de 15 m) segundo a Fotomaster, um protetor contra sobretensões e um plano de reserva.
• Espaço: o diâmetro de 12 a 14 pés (3,7 a 4,3 m) e o pé-direito de 10 pés (cerca de 3 m) de um photobooth 360 também valem sob uma tenda.

Sol e Calor: Sombra para o Ecrã e o Equipamento

A Fotomaster, que vende e presta assistência a equipamento de photobooth, recomenda evitar a luz solar direta nos ecrãs e pôr o photobooth à sombra ou sob um toldo. Diz também que a maior parte da eletrónica funciona em segurança entre 50 e 95 graus Fahrenheit (10 a 35 graus Celsius), que deve vigiar a temperatura do equipamento e que, com tempo quente, deve manter o ar a circular à volta do photobooth e da câmara. Com tempo frio, deixe o equipamento aquecer antes de o ligar.

A Photo Booth Supply Co. recomenda uma tenda branca para manter o equilíbrio de brancos correto, que é a definição que impede a imagem de ficar com uma dominante de cor. Se grava vídeo, lembre-se de que o flash não é uma opção: a luz tem de ser contínua, como explicamos no guia de iluminação para um photobooth 360. Com muito contraluz, vire a montagem para que o sol fique atrás da câmara ou de lado.

Chuva e Vento: Cobertura, Peso e Limites

A regra comum é que a eletrónica nunca deve funcionar à chuva sem proteção total por cima. A Fotomaster pede uma tenda, um toldo ou uma estrutura coberta que proteja de cima e da chuva levada pelo vento, além de capas impermeáveis para o transporte e a montagem, e saquetas de sílica nas caixas do equipamento.

Para o vento, a resposta é o peso. A Fotomaster aconselha sacos de areia ou bases com peso e evitar fundos ou faixas que funcionem como velas; a Photo Booth Supply Co. sugere fixar a tenda com sacos de areia e blocos de cimento. Nenhuma dá quantidades nem um limite de vento.

A Check Cherry, software de gestão para negócios de photobooth, dá de facto um exemplo de limites contratuais: operar entre 45 e 85 graus Fahrenheit (cerca de 7 a 29 graus Celsius) com vento sustentado abaixo de 10 mph (cerca de 16 km/h), coberto por cima e em dois ou mais lados, e um local alternativo no interior à disposição do cliente. O próprio artigo diz que são valores de exemplo e não um padrão. Use-os como ponto de partida e fixe os seus a partir do seu equipamento, cujos limites reais estão na documentação do fabricante.

Piso e Espaço: Nivelado, Firme e Medido no Local

A Reservety, software de reservas para photobooths, publica para o 360 uma zona livre circular de pelo menos 12 a 14 pés de diâmetro (3,7 a 4,3 m) e um pé-direito de 10 pés ou mais (cerca de 3 m) para o braço. Acrescenta que as tendas e os espaços exteriores podem ter alturas variáveis, por isso deve medir no ponto exato da montagem. Para o detalhe de cada valor, veja que espaço precisa um photobooth 360.

Não encontrámos uma fonte fiável com uma inclinação máxima ou uma tolerância de nivelamento para uma plataforma 360, por isso não damos um número. O critério é prático: a plataforma deve ficar nivelada e não se mover quando uma pessoa sobe, e se o piso for irregular ou mole, consulte primeiro o manual da sua plataforma. A Photo Booth Supply Co. sugere tapetes para proteger o equipamento e esconder cabos.

• Relva ou terra mole: verifique que a plataforma não se afunda nem se inclina com o peso e use tábuas ou uma base rígida se for preciso.
• Inclinação ou pavimento irregular: procure outro sítio no recinto antes de pensar em calços.
• Piso molhado: o chão húmido sob a plataforma e os cabos é um risco de segurança; seque-o ou mude a montagem.
• Altura da tenda: meça o teto no centro e na borda, não só no ponto mais alto.

Eletricidade: Cabos, Proteção e Plano B

Ao ar livre a tomada costuma estar mais longe do que se espera. A Fotomaster recomenda confirmar de antemão a existência de eletricidade, usar extensões para exterior de pelo menos 50 pés (cerca de 15 m), pôr um protetor contra sobretensões entre a tomada e o equipamento, testar todas as ligações antes de começar e levar mais cabos do que julga necessário. A Reservety indica uma tomada a menos de 50 pés da montagem.

A Check Cherry descreve como típica uma tomada dedicada de 110 V e 10 A a menos de 25 pés (cerca de 7,6 m). São dados dos EUA, por isso fora da América do Norte o que importa é a potência que o seu equipamento consome, que encontra na etiqueta ou no manual. A Fotomaster e a Photo Booth Supply Co. sugerem levar um gerador portátil como reserva em locais isolados; nenhuma dá uma potência, por isso calcule a sua somando plataforma, luzes e dispositivos.

A conectividade também conta. A Fotomaster recomenda confirmar a ligação à internet e levar um ponto de acesso móvel como reserva. Se o local não tem sinal, grave na mesma: o Snap360App guarda os vídeos 360 na galeria do dispositivo sem Wi-Fi nem dados móveis e envia-os quando a ligação voltar. Explicamo-lo em como gravar offline.

Lista do Operador e o Que Combinar Primeiro

1. Visita ou fotografias do local: pergunte pelo piso, a sombra, o teto da tenda e a distância à tomada.
2. Plano para o tempo: fixe por escrito o limite de vento e de chuva e a alternativa no interior, como na cláusula de exemplo da Check Cherry.
3. Chegar mais cedo: a Reservety conta cerca de 30 minutos extra de montagem ao ar livre; a Fotomaster recomenda chegar mais cedo do que num evento no interior.
4. Kit para exterior: pesos, capas, extensões, um protetor contra sobretensões, baterias e um ponto de acesso móvel.
5. Teste completo: grave um vídeo com a luz real antes de abrir a fila.

Tudo isto deve ficar refletido no acordo, como sugerimos no guia do contrato de aluguer de um photobooth 360. Para gravar e partilhar sem depender da rede, pode ver os planos e começar com o Plano Grátis, sem cartão e sem limite de tempo.

Perguntas Frequentes