So nutzen Sie eine 360 Fotobox im Freien: Sonne, Wind, Untergrund, Regen und Strom

Sie können eine 360 Fotobox im Freien nutzen, wenn Sie sie überdacht, verankert, auf festem ebenem Boden und mit verlässlicher Stromversorgung aufbauen und vorher vereinbaren, was passiert, wenn das Wetter nicht mitspielt. Sonne, Regen, Wind und eine weit entfernte Steckdose sind die vier Probleme, die in Branchenleitfäden am häufigsten vorkommen.

Dieser Leitfaden bündelt, was Fotomaster, Photo Booth Supply Co., Check Cherry und Reservety veröffentlichen. Alle vier sind US-Unternehmen für Fotobox-Software und -Ausrüstung, daher sind ihre Angaben in Fuß, Grad Fahrenheit und US-Spannung. Metrische Umrechnungen ergänzen wir nur als Näherung. Wo es keine vergleichbare Quelle gibt, geben wir Kriterien statt Zahlen.

Auf einen Blick

• Überdachung: ein Zelt oder Vordach, das oben abdeckt und vor schräg einfallendem Regen schützt, denn die Elektronik darf nicht nass werden.
• Sonne: Schatten für den Bildschirm und die Technik, denn direkte Sonne macht Bildschirme schwer lesbar und erhitzt die Elektronik.
• Wind: Gewichte am Zelt und nichts, was wie ein Segel wirkt, etwa Hintergründe oder Banner. Legen Sie vor der Unterschrift eine Grenze fest.
• Strom: für draußen geeignete Verlängerungskabel von mindestens 50 Fuß (etwa 15 m) laut Fotomaster, ein Überspannungsschutz und ein Reserveplan.
• Platz: Der Durchmesser von 12 bis 14 Fuß (3,7 bis 4,3 m) und die Deckenhöhe von 10 Fuß (etwa 3 m) einer 360 Fotobox gelten auch unter einem Zelt.

Sonne und Hitze: Schatten für Bildschirm und Technik

Fotomaster, das Fotobox-Ausrüstung verkauft und betreut, empfiehlt, direkte Sonne auf den Bildschirmen zu vermeiden und die Fotobox in den Schatten oder unter ein Vordach zu stellen. Außerdem sagt es, dass die meiste Elektronik zwischen 50 und 95 Grad Fahrenheit (10 bis 35 Grad Celsius) sicher arbeitet, dass Sie die Temperatur der Geräte im Blick behalten sollten und dass Sie bei heißem Wetter die Luft um Fotobox und Kamera in Bewegung halten sollten. Lassen Sie die Geräte bei Kälte aufwärmen, bevor Sie sie einschalten.

Photo Booth Supply Co. empfiehlt ein weißes Zelt, damit der Weißabgleich stimmt, also die Einstellung, die verhindert, dass das Bild einen Farbstich bekommt. Wenn Sie Video aufnehmen, denken Sie daran, dass Blitz keine Option ist: Das Licht muss Dauerlicht sein, wie wir im Beleuchtungsleitfaden für die 360 Fotobox erklären. Bei starkem Gegenlicht drehen Sie den Aufbau so, dass die Sonne hinter der Kamera oder seitlich steht.

Regen und Wind: Überdachung, Gewicht und Grenzen

Die gängige Regel lautet, dass Elektronik nie ohne vollständigen Schutz von oben im Regen laufen darf. Fotomaster verlangt ein Zelt, ein Vordach oder eine überdachte Konstruktion, die von oben und vor schräg einfallendem Regen schützt, dazu wasserdichte Hüllen für Transport und Aufbau und Silicagel-Beutel in den Koffern.

Beim Wind lautet die Antwort Gewicht. Fotomaster rät zu Sandsäcken oder beschwerten Sockeln und dazu, Hintergründe oder Banner zu vermeiden, die wie Segel wirken. Photo Booth Supply Co. schlägt vor, das Zelt mit Sandsäcken und Hohlblocksteinen zu sichern. Beide nennen weder Mengen noch eine Windgrenze.

Check Cherry, eine Verwaltungssoftware für Fotobox-Unternehmen, nennt dagegen ein Beispiel für Vertragsgrenzen: Betrieb zwischen 45 und 85 Grad Fahrenheit (etwa 7 bis 29 Grad Celsius) bei anhaltendem Wind unter 10 mph (etwa 16 km/h), oben und an zwei oder mehr Seiten überdacht und mit einem Ausweichort drinnen, der der Kundschaft zur Verfügung steht. Der Artikel selbst sagt, dass es Beispielwerte und kein Standard sind. Nutzen Sie sie als Ausgangspunkt und legen Sie Ihre eigenen anhand Ihrer Ausrüstung fest, deren reale Grenzen in der Dokumentation des Herstellers stehen.

Untergrund und Platz: eben, fest und vor Ort gemessen

Reservety, eine Reservierungssoftware für Fotoboxen, nennt für die 360 Fotobox eine kreisförmige freie Fläche von mindestens 12 bis 14 Fuß Durchmesser (3,7 bis 4,3 m) und eine Deckenhöhe von 10 Fuß oder mehr (etwa 3 m) für den Arm. Es fügt hinzu, dass Zelte und Außenlocations unterschiedlich hoch sein können, weshalb Sie an der genauen Aufbaustelle messen müssen. Die Einzelheiten zu jeder Zahl finden Sie unter wie viel Platz eine 360 Fotobox braucht.

Eine verlässliche Quelle mit maximaler Neigung oder Ebenheitstoleranz für eine 360 Plattform haben wir nicht gefunden, deshalb nennen wir keine Zahl. Das Kriterium ist praktisch: Die Plattform muss waagerecht stehen und darf sich nicht bewegen, wenn eine Person darauf tritt. Bei unebenem oder weichem Boden prüfen Sie zuerst das Handbuch Ihrer Plattform. Photo Booth Supply Co. schlägt Teppiche vor, um die Ausrüstung zu schützen und Kabel zu verdecken.

• Gras oder weicher Boden: Prüfen Sie, dass die Plattform unter Last nicht einsinkt oder kippt, und verwenden Sie bei Bedarf Bohlen oder einen starren Unterbau.
• Gefälle oder unebener Belag: Suchen Sie auf dem Gelände eine andere Stelle, bevor Sie an Unterlegkeile denken.
• Nasser Boden: Feuchter Boden unter Plattform und Kabeln ist ein Sicherheitsrisiko. Trocknen Sie ihn oder verlegen Sie den Aufbau.
• Zelthöhe: Messen Sie die Decke in der Mitte und am Rand, nicht nur am höchsten Punkt.

Strom: Kabel, Schutz und Plan B

Draußen ist die Steckdose oft weiter weg als gedacht. Fotomaster empfiehlt, die Stromversorgung im Voraus zu bestätigen, für draußen geeignete Verlängerungskabel von mindestens 50 Fuß (etwa 15 m) zu verwenden, einen Überspannungsschutz zwischen Steckdose und Ausrüstung zu setzen, alle Verbindungen vor dem Start zu testen und mehr Kabel mitzunehmen, als Sie glauben zu brauchen. Reservety nennt eine Steckdose innerhalb von 50 Fuß vom Aufbau.

Check Cherry beschreibt als typisch eine eigene Steckdose mit 110 V und 10 A innerhalb von 25 Fuß (etwa 7,6 m). Das sind US-Daten. Außerhalb Nordamerikas zählt daher die Leistung, die Ihre Ausrüstung aufnimmt, die Sie auf dem Typenschild oder im Handbuch finden. Fotomaster und Photo Booth Supply Co. schlagen vor, bei abgelegenen Locations einen tragbaren Generator als Reserve mitzunehmen. Beide nennen keine Wattzahl, rechnen Sie Ihre also aus Plattform, Lichtern und Geräten zusammen.

Auch die Konnektivität zählt. Fotomaster empfiehlt, die Internetverbindung zu bestätigen und einen mobilen Hotspot als Reserve mitzunehmen. Hat die Location kein Signal, nehmen Sie trotzdem auf: Snap360App speichert 360 Videos in der Galerie des Geräts ohne WLAN oder mobile Daten und lädt sie hoch, sobald die Verbindung zurück ist. Wir erklären es unter so nehmen Sie offline auf.

Checkliste für Betreiber und was vorher zu vereinbaren ist

1. Besuch oder Fotos der Location: Fragen Sie nach Untergrund, Schatten, Zelthöhe und Entfernung zur Steckdose.
2. Wetterplan: Legen Sie die Grenze für Wind und Regen und den Ausweichort drinnen schriftlich fest, wie in der Beispielklausel von Check Cherry.
3. Frühe Ankunft: Reservety rechnet für den Aufbau draußen mit etwa 30 zusätzlichen Minuten. Fotomaster empfiehlt, früher anzukommen als bei einem Event drinnen.
4. Outdoor-Set: Gewichte, Hüllen, Verlängerungskabel, ein Überspannungsschutz, Akkus und ein mobiler Hotspot.
5. Kompletter Test: Nehmen Sie ein Video im tatsächlichen Licht auf, bevor Sie die Schlange öffnen.

All das sollte in der Vereinbarung stehen, wie wir es im Leitfaden zum Mietvertrag für eine 360 Fotobox vorschlagen. Um aufzunehmen und zu teilen, ohne vom Netz abzuhängen, können Sie die Pläne ansehen und mit dem Gratis-Plan starten, ohne Karte und ohne zeitliche Begrenzung.

Häufige Fragen