Så använder du ett 360-fotobås utomhus: sol, vind, underlag, regn och ström

Du kan använda ett 360-fotobås utomhus om du ställer upp det under tak, förankrat, på fast och plant underlag och med pålitlig ström, och om ni i förväg kommer överens om vad som händer när vädret inte samarbetar. Sol, regn, vind och ett avlägset eluttag är de fyra problem som oftast tas upp i branschguider.

Den här guiden samlar vad Fotomaster, Photo Booth Supply Co., Check Cherry och Reservety publicerar. Alla fyra är amerikanska företag för programvara och utrustning till fotobås, så deras siffror anges i fot, grader Fahrenheit och amerikansk spänning; vi lägger till metriska omräkningar enbart som approximationer. Där det inte finns någon jämförbar källa ger vi kriterier, inte tal.

Kort sammanfattat

• Tak: ett tält eller ett skydd som täcker ovanifrån och skyddar mot regn som drivs av vinden, eftersom elektroniken inte får bli blöt.
• Sol: skugga för skärmen och utrustningen, eftersom direkt sol gör skärmar svåra att läsa och värmer upp elektroniken.
• Vind: vikter på tältet och inget som fungerar som segel, som fondväggar eller banderoller. Sätt en gräns innan du skriver på.
• Ström: förlängningssladdar för utomhusbruk på minst 50 fot (ungefär 15 m) enligt Fotomaster, ett överspänningsskydd och en reservplan.
• Utrymme: diametern på 12 till 14 fot (3,7 till 4,3 m) och takhöjden på 10 fot (ungefär 3 m) för ett 360-bås gäller även under ett tält.

Sol och värme: skugga för skärm och utrustning

Fotomaster, som säljer och supportar utrustning till fotobås, rekommenderar att undvika direkt solljus på skärmarna och att placera båset i skugga eller under ett skydd. Företaget säger också att de flesta elektroniska apparater fungerar säkert mellan 50 och 95 grader Fahrenheit (10 till 35 grader Celsius), att du bör hålla koll på utrustningens temperatur och att du i varmt väder bör hålla luften i rörelse runt båset och kameran. I kallt väder, låt utrustningen värmas upp innan du slår på den.

Photo Booth Supply Co. rekommenderar ett vitt tält för att hålla vitbalansen rätt, alltså inställningen som hindrar bilden från att få en färgstick. Om du spelar in video, kom ihåg att blixt inte är ett alternativ: ljuset måste vara kontinuerligt, som vi förklarar i guiden om belysning för ett 360-fotobås. Vid starkt motljus, vrid uppställningen så att solen är bakom kameran eller på ena sidan.

Regn och vind: tak, vikter och gränser

Den vanliga regeln är att elektronik aldrig ska köras i regn utan fullt skydd ovanifrån. Fotomaster kräver ett tält, ett skydd eller en täckt konstruktion som skyddar ovanifrån och mot regn som drivs av vinden, plus vattentäta överdrag för transport och uppställning, och påsar med silikagel i utrustningens väskor.

För vind är svaret vikt. Fotomaster råder till sandsäckar eller tyngda baser och att undvika fondväggar eller banderoller som fungerar som segel; Photo Booth Supply Co. föreslår att tältet förankras med sandsäckar och betongblock. Ingen av dem anger mängder eller en vindgräns.

Check Cherry, hanteringsprogram för fotobåsföretag, ger däremot ett exempel på avtalsgränser: att arbeta mellan 45 och 85 grader Fahrenheit (ungefär 7 till 29 grader Celsius) med ihållande vind under 10 mph (ungefär 16 km/h), täckt ovanifrån och på två eller fler sidor, och en reservlokal inomhus som kunden har tillgång till. Artikeln säger själv att det är exempelvärden och inte en standard. Använd dem som utgångspunkt och sätt dina egna utifrån din utrustning, vars verkliga gränser finns i tillverkarens dokumentation.

Underlag och utrymme: plant, fast och uppmätt på plats

Reservety, bokningsprogram för fotobås, anger för 360-båset en cirkulär fri yta på minst 12 till 14 fot i diameter (3,7 till 4,3 m) och en takhöjd på 10 fot eller mer (ungefär 3 m) för armen. Företaget lägger till att tält och utomhuslokaler kan ha varierande höjd, så du måste mäta på exakt den plats där du ställer upp. För detaljerna om varje siffra, se hur mycket utrymme ett 360-fotobås behöver.

Vi hittade ingen pålitlig källa med en maximal lutning eller toleransnivå för en 360-plattform, så vi anger inget tal. Kriteriet är praktiskt: plattformen måste stå plant och får inte röra sig när en person kliver på, och om underlaget är ojämnt eller mjukt, kontrollera först din plattforms manual. Photo Booth Supply Co. föreslår mattor för att skydda utrustningen och dölja kablar.

• Gräs eller mjuk jord: kontrollera att plattformen inte sjunker eller lutar under vikt, och använd skivor eller en stel bas vid behov.
• Lutning eller ojämn beläggning: leta efter en annan plats på området innan du tänker på kilar.
• Blött underlag: fuktig mark under plattformen och kablarna är en säkerhetsrisk; torka den eller flytta uppställningen.
• Tältets höjd: mät taket i mitten och vid kanten, inte bara på den högsta punkten.

Ström: sladdar, skydd och plan B

Utomhus är eluttaget ofta längre bort än man tror. Fotomaster rekommenderar att du bekräftar tillgången på ström i förväg, använder förlängningssladdar för utomhusbruk på minst 50 fot (ungefär 15 m), sätter ett överspänningsskydd mellan uttaget och utrustningen, testar alla anslutningar innan du börjar och tar med fler sladdar än du tror att du behöver. Reservety anger ett uttag inom 50 fot från uppställningen.

Check Cherry beskriver ett dedikerat uttag på 110 V, 10 A inom 25 fot (ungefär 7,6 m) som typiskt. Det är uppgifter från USA, så utanför Nordamerika är det den effekt din utrustning drar som räknas, och den hittar du på etiketten eller i manualen. Fotomaster och Photo Booth Supply Co. föreslår att du tar med en bärbar generator som reserv på avlägsna platser; ingen av dem anger någon effekt, så räkna ut din genom att summera plattform, ljus och enheter.

Uppkoppling räknas också. Fotomaster rekommenderar att du bekräftar internetanslutningen och tar med en mobil hotspot som reserv. Om lokalen saknar signal, spela in ändå: Snap360App sparar 360-videor i enhetens galleri utan wifi eller mobildata och laddar upp dem när anslutningen kommer tillbaka. Vi förklarar det i så spelar du in offline.

Operatörens checklista och vad ni ska komma överens om först

1. Besök eller foton av platsen: fråga om underlag, skugga, tältets takhöjd och avståndet till eluttaget.
2. Väderplan: skriv ner gränsen för vind och regn och reservplatsen inomhus, som i exempelklausulen från Check Cherry.
3. Tidig ankomst: Reservety räknar med ungefär 30 extra minuter för uppställning utomhus; Fotomaster rekommenderar att du kommer tidigare än till ett evenemang inomhus.
4. Utrustning för utomhusbruk: vikter, överdrag, förlängningssladdar, ett överspänningsskydd, batterier och en mobil hotspot.
5. Fullt test: spela in en video i det verkliga ljuset innan du öppnar kön.

Allt det här bör speglas i avtalet, som vi föreslår i guiden om hyresavtal för 360-fotobås. För att spela in och dela utan att bero på nätet kan du se planerna och börja med gratisplanen, utan kort och utan tidsgräns.

Vanliga frågor