Zo gebruik je een 360 photobooth buiten: zon, wind, ondergrond, regen en stroom

Je kunt een 360 photobooth buiten gebruiken als je hem opstelt onder een dak, verankerd, op stevige vlakke grond en met betrouwbare stroom, en als je vooraf afspreekt wat er gebeurt als het weer niet meewerkt. Zon, regen, wind en een verafgelegen stopcontact zijn de vier problemen die in gidsen uit de branche het vaakst terugkomen.

Deze gids verzamelt wat Fotomaster, Photo Booth Supply Co., Check Cherry en Reservety publiceren. Alle vier zijn Amerikaanse bedrijven voor photobooth-software en -apparatuur, dus hun cijfers staan in voet, graden Fahrenheit en Amerikaanse spanning; metrische omrekeningen voegen we alleen als benadering toe. Waar geen vergelijkbare bron is, geven we criteria in plaats van getallen.

In het kort

• Overkapping: een tent of luifel die de bovenkant afdekt en beschermt tegen door de wind gedreven regen, want de elektronica mag niet nat worden.
• Zon: schaduw voor het scherm en de apparatuur, want direct zonlicht maakt schermen slecht leesbaar en verwarmt de elektronica.
• Wind: gewicht op de tent en niets wat als zeil werkt, zoals achterwanden of banners. Stel een grens vast voordat je tekent.
• Stroom: verlengsnoeren voor buiten van minstens 50 voet (ongeveer 15 m) volgens Fotomaster, een overspanningsbeveiliging en een noodplan.
• Ruimte: de diameter van 12 tot 14 voet (3,7 tot 4,3 m) en het plafond van 10 voet (ongeveer 3 m) van een 360 photobooth gelden ook onder een tent.

Zon en hitte: schaduw voor scherm en apparatuur

Fotomaster, dat photobooth-apparatuur verkoopt en ondersteunt, raadt aan direct zonlicht op schermen te vermijden en de photobooth in de schaduw of onder een luifel te zetten. Het zegt ook dat de meeste elektronica veilig werkt tussen 50 en 95 graden Fahrenheit (10 tot 35 graden Celsius), dat je de temperatuur van de apparatuur in de gaten moet houden en dat je bij warm weer de lucht rond de photobooth en de camera in beweging moet houden. Laat de apparatuur bij koud weer opwarmen voordat je haar aanzet.

Photo Booth Supply Co. raadt een witte tent aan om de witbalans goed te houden, de instelling die voorkomt dat het beeld een kleurzweem krijgt. Neem je video op, bedenk dan dat flits geen optie is: het licht moet continu zijn, zoals we uitleggen in de verlichtingsgids voor een 360 photobooth. Bij sterk tegenlicht draai je de opstelling zo dat de zon achter de camera of aan een kant staat.

Regen en wind: overkapping, gewicht en grenzen

De gangbare regel is dat elektronica nooit in de regen mag draaien zonder volledige bescherming van bovenaf. Fotomaster vraagt om een tent, luifel of overdekte constructie die beschermt van boven en tegen door de wind gedreven regen, plus waterdichte hoezen voor vervoer en opbouw en zakjes silicagel in de flightcases.

Tegen wind is het antwoord gewicht. Fotomaster adviseert zandzakken of verzwaarde voeten en het vermijden van achterwanden of banners die als zeil werken; Photo Booth Supply Co. stelt voor de tent vast te zetten met zandzakken en betonblokken. Geen van beiden noemt hoeveelheden of een windgrens.

Check Cherry, beheersoftware voor photobooth-bedrijven, geeft wel een voorbeeld van contractgrenzen: werken tussen 45 en 85 graden Fahrenheit (ongeveer 7 tot 29 graden Celsius) met aanhoudende wind onder 10 mph (ongeveer 16 km/u), met overkapping van boven en aan twee of meer zijden, en een binnenlocatie als reserve die de klant beschikbaar heeft. Het artikel zelf zegt dat dit voorbeeldwaarden zijn en geen norm. Gebruik ze als startpunt en stel je eigen grenzen vast op basis van je apparatuur, waarvan de echte grenzen in de documentatie van de fabrikant staan.

Ondergrond en ruimte: vlak, stevig en ter plekke gemeten

Reservety, reserveringssoftware voor photobooths, publiceert voor de 360 een cirkelvormige vrije ruimte met een diameter van minstens 12 tot 14 voet (3,7 tot 4,3 m) en een plafond van 10 voet of meer (ongeveer 3 m) voor de arm. Het voegt toe dat tenten en buitenlocaties een wisselende hoogte kunnen hebben, dus je moet meten op de exacte plek van de opstelling. Voor de details van elk cijfer lees je hoeveel ruimte een 360 photobooth nodig heeft.

We vonden geen betrouwbare bron met een maximale helling of vlakheidstolerantie voor een 360 platform, dus geven we geen getal. Het criterium is praktisch: het platform moet waterpas staan en mag niet bewegen als iemand erop stapt, en is de grond ongelijk of zacht, raadpleeg dan eerst de handleiding van je platform. Photo Booth Supply Co. stelt tapijten voor om de apparatuur te beschermen en kabels te verbergen.

• Gras of zachte grond: controleer dat het platform onder gewicht niet wegzakt of kantelt, en gebruik zo nodig planken of een stijve basis.
• Helling of ongelijke bestrating: zoek een andere plek op het terrein voordat je aan onderlegplaatjes denkt.
• Natte grond: vochtige grond onder het platform en de kabels is een veiligheidsrisico; droog hem of verplaats de opstelling.
• Hoogte van de tent: meet het plafond in het midden en aan de rand, niet alleen op het hoogste punt.

Stroom: snoeren, beveiliging en plan B

Buiten ligt het stopcontact vaak verder weg dan verwacht. Fotomaster raadt aan de beschikbaarheid van stroom vooraf te bevestigen, verlengsnoeren voor buiten van minstens 50 voet (ongeveer 15 m) te gebruiken, een overspanningsbeveiliging tussen het stopcontact en de apparatuur te zetten, alle aansluitingen te testen voordat je begint en meer snoeren mee te nemen dan je denkt nodig te hebben. Reservety noemt een stopcontact binnen 50 voet van de opstelling.

Check Cherry beschrijft een eigen stopcontact van 110 V, 10 A binnen 25 voet (ongeveer 7,6 m) als gebruikelijk. Dat zijn gegevens uit de VS, dus buiten Noord-Amerika telt het vermogen dat je apparatuur gebruikt, dat je op het label of in de handleiding vindt. Fotomaster en Photo Booth Supply Co. stellen voor een draagbare generator als reserve mee te nemen op afgelegen locaties; geen van beiden noemt een wattage, dus reken het uit door platform, lampen en toestellen bij elkaar op te tellen.

Ook connectiviteit telt. Fotomaster raadt aan de internetverbinding te bevestigen en een mobiele hotspot als reserve mee te nemen. Heeft de locatie geen bereik, neem dan toch op: Snap360App bewaart 360 video's in de galerij van het toestel zonder wifi of mobiele data en uploadt ze zodra de verbinding terug is. We leggen het uit in hoe je offline opneemt.

Checklist voor de operator en wat je eerst afspreekt

1. Bezoek of foto's van de locatie: vraag naar ondergrond, schaduw, plafond van de tent en afstand tot het stopcontact.
2. Weerplan: leg de grens voor wind en regen en de binnenlocatie als reserve schriftelijk vast, zoals de voorbeeldclausule van Check Cherry.
3. Vroeg aankomen: Reservety rekent op ongeveer 30 extra minuten opbouw buiten; Fotomaster raadt aan eerder aan te komen dan bij een binnenevent.
4. Buitenpakket: gewichten, hoezen, verlengsnoeren, een overspanningsbeveiliging, batterijen en een mobiele hotspot.
5. Volledige test: neem een video op in het echte licht voordat je de rij opent.

Dit alles hoort in de afspraken te staan, zoals we voorstellen in de gids over het huurcontract voor een 360 photobooth. Om op te nemen en te delen zonder van het netwerk af te hangen, kun je de abonnementen bekijken en beginnen met het gratis abonnement, zonder kaart en zonder tijdslimiet.

Veelgestelde vragen