360 फोटो बूथ बुक करने से पहले क्या पूछें: 12 ज़रूरी सवाल

360 फोटो बूथ बुक करने से पहले पूछें कि कीमत में ठीक-ठीक क्या शामिल है, उसे कितनी जगह चाहिए, उसे कौन चलाएगा, मेहमानों को वीडियो कैसे मिलेंगे और कॉन्ट्रैक्ट में क्या लिखा है। इन पाँच बातों के साफ़ होने पर इवेंट के दिन की लगभग हर चौंकाने वाली बात पहले ही सुलझ जाती है।

यह गाइड उन बारह सवालों को इकट्ठा करती है जो सबसे ज़्यादा काम आते हैं, साथ में यह भी कि अच्छा जवाब कैसा सुनाई देता है और किस बात पर सोचना चाहिए। ये बुक करने वाले के लिए लिखे गए हैं। अगर आप खुद यह सेवा देते हैं, तो ये आपको यह अंदाज़ा भी देते हैं कि आपका क्लाइंट क्या पूछेगा।

संक्षेप में

• कीमत: असली घंटे, सेटअप, अटेंडेंट और अतिरिक्त चीज़ें लिखित में लें।
• जगह: 360 बूथ को खाली जगह और ऊँची छत चाहिए, और वह हर हॉल में नहीं समाता।
• अटेंडेंट: किसी व्यक्ति के चलाने पर आम तौर पर कीमत ज़्यादा होती है, पर प्लेटफ़ॉर्म समझाने और उसका इस्तेमाल सुरक्षित रखने के लिए किसी व्यक्ति का होना ज़रूरी है।
• वीडियो: पूछें कि हर मेहमान को अपना वीडियो कब और कैसे मिलेगा, और इंटरनेट चाहिए या नहीं।
• कागज़ी बातें: एडवांस, कैंसलेशन और अतिरिक्त घंटे, हमेशा कॉन्ट्रैक्ट में।

पूछने से पहले: अपने इवेंट की जानकारी तैयार रखें

ऑपरेटर पक्की कोटेशन तभी दे सकता है जब उसे तारीख़, कार्यक्रम का समय और वेन्यू पता हो। लिखने से पहले ये जानकारी तैयार रखें:

• तारीख़ और समय: पार्टी कब शुरू और कब खत्म होगी।
• मेहमान: कितने होंगे, क्योंकि ज़्यादा लोगों को ज़्यादा घंटे चाहिए।
• वेन्यू: इंडोर या आउटडोर, और पास में प्लग पॉइंट व इंटरनेट है या नहीं।
• इस्तेमाल का समय: आप बूथ को कब खुला रखना चाहते हैं।

सेवा के बारे में सवाल

ये छह सवाल साफ़ कर देते हैं कि आप क्या खरीद रहे हैं:

1. सेवा के कितने घंटे शामिल हैं? वे घंटे जिनमें बूथ सच में रिकॉर्ड करता है, सेटअप और समेटने का समय छोड़कर।
2. क्या अटेंडेंट होगा? Check Cherry के अनुसार, अटेंडेंट वाली बुकिंग का मीडियन लगभग 656 डॉलर है और सिर्फ़ बूथ पहुँचाने वाली बुकिंग का लगभग 450 डॉलर (सभी तरह के बूथ, अमेरिका)।
3. कस्टमाइज़ेशन में क्या आता है? आपके नाम या लोगो वाला फ़्रेम, म्यूज़िक और वीडियो का स्टाइल, और क्या हर बदलाव का अलग पैसा लगेगा।
4. हर अतिरिक्त घंटे की कीमत क्या है? अगर पार्टी देर तक चले, तो यह पहले से तय होना चाहिए।
5. क्या यात्रा शुल्क या अतिरिक्त चार्ज हैं? पूछें कि कीमत में वेन्यू तक की दूरी शामिल है या नहीं।
6. कितने वीडियो या मेहमान संभाल सकता है? अगर कोई सीमा है, तो वह आपको शादी से पहले पता होनी चाहिए, शादी के दौरान नहीं।

जगह और सेटअप के बारे में सवाल

360 बूथ कोई बंद केबिन नहीं है जिसे कोने में रख दिया जाए। इंडस्ट्री का एक सेटअप कैलकुलेटर (Reservety) कम से कम 12 से 14 फ़ीट व्यास की गोल खाली जगह और आर्म के लिए 10 फ़ीट की छत की बात करता है। अपने ऑपरेटर से ठीक-ठीक पूछें कि उसे क्या चाहिए:

1. कितनी खाली जगह चाहिए? जगह का आकार और छत की ऊँचाई पूछें, और वेन्यू से मिलाकर देखें।
2. बिजली के लिए क्या चाहिए? पास में प्लग पॉइंट, या वे एक्सटेंशन कॉर्ड और पावर स्ट्रिप खुद लाते हैं या नहीं।
3. वे कितने बजे पहुँचेंगे और सेटअप में कितना समय लगता है? मेहमानों के आने से पहले सब तैयार होना चाहिए।
4. अगर कुछ खराब हो जाए तो क्या होगा? क्या उनके पास बैकअप उपकरण है, या प्लेटफ़ॉर्म खराब होने पर कोई योजना।

वीडियो के बारे में सवाल

सेवा की असली कीमत यहीं है: मेहमान घर क्या ले जाते हैं। दो बातें पूछें। पहली: हर मेहमान को अपना वीडियो कैसे और कब मिलेगा? आज आम जवाब यह है कि QR कोड से वह अपने फ़ोन पर वहीं देख सकता है। दूसरी: क्या इंटरनेट चाहिए? Snap360App से रिकॉर्डिंग ऑफ़लाइन होती है, लेकिन हर वीडियो QR कोड से तुरंत पहुँचाने के लिए इंटरनेट चाहिए, इसलिए पहले से जान लेना अच्छा है कि वेन्यू में वाई-फ़ाई है या ऑपरेटर मोबाइल डेटा लाता है।

यह भी पूछें कि ऑपरेटर वीडियो कितने समय तक रखता है और क्या क्लाइंट को सबके वीडियो वाली गैलरी मिलती है। Snap360App के पेड प्लान में इवेंट 12 महीने तक सुरक्षित रहते हैं, पर कौन-सा प्लान इस्तेमाल करना है, यह हर ऑपरेटर खुद तय करता है।

अच्छा जवाब कैसा होता है और खराब कैसा

कॉन्ट्रैक्ट के बारे में सवाल

आखिर में कागज़ी कामों के तीन सवाल पूछें: तारीख़ रोकने के लिए कितना एडवांस देना होगा, तारीख़ बदलने या रद्द करने पर एडवांस का क्या होगा, और अगर ऑपरेटर नहीं आ पाया तो क्या होगा। Check Cherry के अनुसार, प्रतिशत वाली बुकिंग में 50% एडवांस सबसे आम है। अमेरिका के कुछ वेन्यू में वेन्यू ऑपरेटर से बीमा का सर्टिफ़िकेट भी माँगता है: अगर आपके वेन्यू को इसकी ज़रूरत है, तो पूछें कि उनके पास है या नहीं।

अच्छा ऑपरेटर यह सब कॉन्ट्रैक्ट में लिखता है। उसमें क्या होना चाहिए, यह जानने के लिए देखें फोटो बूथ कॉन्ट्रैक्ट के ज़रूरी क्लॉज़, और अगर आप अभी कीमतों की तुलना कर रहे हैं, तो 360 फोटो बूथ रेंटल की कीमत कितनी होती है।

अगर आप बूथ चलाते हैं: इन सवालों के लिए तैयार रहें

अगर आप यह सेवा देते हैं, तो यह सूची आपकी भी है: पूछे जाने से पहले जवाब तैयार रखें, आपकी कोटेशन ज़्यादा भरोसा जगाएगी। अपना ऑफ़र बनाने के लिए देखें ऐसे पैकेज कैसे बनाएँ जो बिकें।

और अगर आपने अभी सॉफ़्टवेयर नहीं चुना है, तो Snap360 के प्लान देखकर फ्री प्लान से शुरू कर सकते हैं, बिना कार्ड और बिना समय-सीमा के।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल