Guide pour démarrer

Lancer une activité de photobooth 360 et combien facturer par événement

Ce que coûte le démarrage, ce qui se facture sur le marché et les calculs à faire avant d'acheter quoi que ce soit. Sans poudre aux yeux : si les chiffres ne tiennent pas, mieux vaut le savoir maintenant.

Snappy se demandant combien coûte le lancement d'une activité de photobooth 360
350 €Prix de départ d'un événement en Espagne
2-4 hLa durée d'une prestation type
1Personne pour la gérer, si tout est bien rodé
19,99 €Le coût du logiciel par mois
Pour commencer

Qu'est-ce qu'un photobooth 360 et pourquoi on le réserve

Une plateforme tournante sur laquelle monte l'invité, et un bras équipé d'une caméra qui fait le tour. Le résultat est une courte vidéo au ralenti que les gens publient sur leurs réseaux le soir même.

✓On ne le réserve pas pour la photo, on le réserve pour la vidéo. C'est ce qui distingue un 360 d'un photobooth classique.
✓Il marche dans les mariages, les anniversaires, les communions et les soirées d'entreprise. L'entreprise est le client qui paie le mieux, et le moins démarché.
✓L'invité repart avec sa vidéo tout de suite. S'il doit attendre le lendemain, la moitié du charme disparaît.
L'équipement

Ce dont vous avez vraiment besoin pour démarrer

Cinq éléments. Pas un de plus pour le premier événement, et sur les cinq, seuls deux coûtent cher.

La plateforme 360

C'est le gros achat. Il en existe au sol et aériennes. Vérifiez le poids supporté et si elle passe la porte d'une salle, c'est là que les modèles bon marché pèchent.

Le bras et la caméra

Le smartphone que vous avez déjà fait l'affaire. Une GoPro donne un meilleur résultat en faible lumière, mais ce n'est pas le premier achat à faire.

Votre propre éclairage

Un anneau lumineux. Les salles sont souvent tamisées et sans lumière d'appoint la vidéo sort bruitée et personne ne la partage.

Le logiciel

C'est lui qui filme, monte et livre. À partir de seulement 19,99 € par mois. Sans lui, vous avez une plateforme qui tourne, et c'est tout.

Tapis et accessoires

La petite dépense qui se voit le plus sur les photos du client. Un tapis correct change l'allure de votre installation.

Un véhicule

Pas besoin d'un utilitaire pour commencer, mais mesurez la plateforme avant de compter sur votre voiture.

Les chiffres

Combien facturer un photobooth 360

En Espagne, où nous avons relevé les tarifs, une prestation photobooth se facture à partir de 350 € HT, livraison, installation et technicien compris. Le 360 tourne autour de ce prix et monte selon la durée, le déplacement et ce que vous livrez ensuite.

Ce qui fait varier le prixPlus cherMoins cher
Type d'événementEntrepriseAnniversaire
Durée de la prestation4 h ou plus2 h
JourSamedi en saisonEn semaine
DéplacementHors du départementVotre ville
LivrablesGalerie et tirages imprimésLa vidéo seule
PersonnalisationCadre aux couleurs du clientModèle générique

Les prix de référence viennent des tarifs publiés par des sociétés de location en Espagne. Chaque région a ses prix : avant de fixer les vôtres, regardez ce que pratiquent trois prestataires de votre ville.

Le calcul

Est-ce rentable ? Faites le calcul avant d'acheter

Ce qui compte, c'est ce qu'il vous reste une fois tout payé. Voici les quatre lignes à écrire.

1Ce que vous encaissez par mois. Les événements que vous pouvez vraiment couvrir, pas ceux que vous aimeriez faire. En haute saison, on en fait deux le même samedi ; en janvier, aucun.
2Vos dépenses fixes chaque mois, quoi qu'il arrive. Logiciel, assurance, téléphone, cotisations si vous êtes indépendant.
3Ce que vous dépensez par événement. Carburant, consommables si vous imprimez, et les heures que vous y passez, qui valent aussi de l'argent.
4Combien d'événements pour rembourser le matériel. C'est le chiffre qui dit si c'est une entreprise ou un caprice coûteux.

Attention à la saisonnalité. De mai à septembre se concentre l'essentiel des événements. Une activité qui ne tourne bien qu'en été ne tourne pas bien : il faut raisonner sur l'année entière.

Le premier événement

Ce que personne ne vous dit sur le premier samedi

Arrivez deux heures avant

Le montage est rapide. Trouver la prise, négocier l'emplacement avec le traiteur et tester la lumière, beaucoup moins.

Le wifi de la salle n'existe pas

Partez du principe que vous n'aurez pas de réseau. Si votre logiciel ne fonctionne pas hors ligne, vous avez un problème le soir même.

Quelqu'un va tomber

Une rambarde et un tapis antidérapant. Et ne laissez pas monter trois personnes à la fois, même si elles insistent.

La file d'attente est votre ennemie

Si chaque vidéo met deux minutes à sortir, au troisième couple il y a dix personnes qui attendent et elles partent au bar.

Encaissez ou prenez un acompte avant

Un acompte à la réservation et le solde avant l'événement. Courir après quelqu'un après un mariage, c'est un sport.

Demandez la vidéo en retour

Ce que filment vos clients est votre meilleure publicité, et le demander ne coûte rien.

Le logiciel

La partie qui fait que la vidéo est réussie

La plateforme tourne. Ce qui transforme ce tour en une vidéo que les gens partagent, c'est le logiciel : les cadres, la musique, le ralenti et la livraison par QR code devant l'invité.

Questions fréquentes

Les questions de ceux qui démarrent

Combien coûte le lancement d'un photobooth 360 ?

Presque tout dépend de la plateforme, qui est le gros achat. Le reste (lumière, tapis, accessoires et logiciel) représente une petite partie du total. Avant d'acheter, calculez combien d'événements il vous faut pour rentrer dans vos frais : s'il en faut plus que ce que vous pouvez couvrir en une saison, cherchez une autre plateforme.

Faut-il créer une entreprise ?

Si vous facturez régulièrement, oui. Un expert-comptable vous oriente en un après-midi vers le bon statut (la micro-entreprise suffit souvent pour démarrer). Il vous faut aussi une assurance responsabilité civile professionnelle : beaucoup de salles la demandent avant de vous laisser vous installer.

Puis-je commencer avec mon smartphone ?

Oui, et c'est ce que fait presque tout le monde. Un smartphone récent filme largement assez bien pour une vidéo 360. Gardez la caméra haut de gamme pour quand l'activité vous rapportera.

Combien d'événements faut-il par mois ?

Il n'y a pas de chiffre valable pour tout le monde, car tout dépend du prix payé pour le matériel et de vos tarifs. Ce que l'on sait, c'est quand il y a du travail : de mai à septembre se concentre l'essentiel des événements, donc les calculs se font sur l'année entière, pas sur un bon samedi de juin.

Quelle différence entre un photobooth 360 et une borne photo ?

La borne photo livre des photos, en général imprimées en bandelette. Le 360 livre une vidéo. Ce sont deux prestations distinctes qui se facturent séparément, et certains apportent les deux sur le même événement pour facturer deux fois le même déplacement.

Faut-il internet sur l'événement ?

Vous ne devriez pas en avoir besoin. Le wifi des salles lâche plus souvent qu'on ne le croit : le logiciel doit pouvoir filmer et livrer sans connexion, puis tout synchroniser quand le réseau revient.