Underhåll, rengöring och transport av 360-fotobås: väskor, hopfällning och inspektion

För att underhålla och transportera ett 360-fotobås väl behöver du en kort rutin efter varje evenemang, en hård väska som bär allt tillsammans och en fullständig kontroll före nästa. Det som orsakar flest fel på plats är sällan ett stort haveri: det är en sliten kabel, ett oladdat batteri eller en del som blivit kvar hemma.

Den här guiden lägger fram den rutinen: rengöring, väskor och hopfällning, lastning av fordonet, ett reservkit och regelbunden inspektion. Det finns lite offentlig dokumentation om underhåll specifikt för 360-plattformar, så vi bygger på checklistor från leverantörer av fotobås i allmänhet (Touchpix, Booth Junkie, Fotomaster, LA Photo Party), på manualen till en transportväska och på praktiska kriterier. Vi anger inga intervall eller siffror som vi inte kan belägga: för rengöring och smörjning av just din plattform gäller tillverkarens manual.

Kort sammanfattat

• Efter varje evenemang: rengör ytorna, kontrollera kablarna och lämna allt laddat. Förvara det inte smutsigt eller halvfärdigt.
• Hård väska: vägledningen för väskor säger att man inte ska överskrida maxvikten, stänga låsen före lyft och undvika extrem värme och långvarigt solljus.
• Reserver: en reservkabel, batterier, gaffertejp och buntband löser de flesta problem på plats.
• Kontroll före varje bokning: testa hela uppsättningen med riktiga testomgångar före varje evenemang och efter varje längre uppehåll.
• Tillverkarens manual: den går före allt allmänt råd om rengöring och smörjning av din plattform.

Rutin efter varje evenemang

Det som inte görs vid lokalens dörr hopar sig. En kort rutin, alltid i samma ordning, hindrar utrustningen från att komma smutsig eller skadad till nästa uppdrag. En checklista för uthyrning av fotobås frågar precis det: om båset har testats och rengjorts, och om tillbehören har rengjorts och trasiga har tagits bort eller bytts ut.

1. Stäng av och dra ur kontakten innan du rör något, och låt ljusen svalna.
2. Rengör ytorna som gästerna rör vid: plattformen, ledstänger och stativ. Använd en mikrofiberduk, som guider för spegelbås rekommenderar för skärmar och glas, och undvik starka medel om inte tillverkaren tillåter dem.
3. Se över kablar och kontakter efter skärsår, knäckar eller lösa kontakter.
4. Kontrollera plattformen: skruvar, höljen, hjul och allt som rör sig. Inga jämförbara underhållsintervall har publicerats, så följ tillverkarens.
5. Ladda allt (iPhone eller iPad, batterier, ljus) så att nästa uppdrag inte börjar halvberett.
6. Notera varje problem och åtgärda det innan du tar emot nästa bokning för den enheten.

Väskor och hopfällning

En hård väska med plats för varje komponent är det enklaste sättet att inte glömma något. Vissa tillverkare säljer plattformar med väska och hjul som standard, just för att flytta enheten mellan evenemang. Manualen till en transportväska på 26,8 tum (ungefär 68 cm) listar regler som gäller för vilken väska som helst:

• Överskrid inte väskans maxvikt, eftersom överbelastning kan skada den och det som finns i den.
• Stäng låsen före lyft och ställ den på ett plant underlag vid lastning och lossning.
• Ta hjälp om den är tung i stället för att lyfta den ensam.
• Undvik extrem värme, långvarigt direkt solljus och frätande produkter.

För hopfällning är regeln att varje del har en fast plats och att inget åker löst. Märk kablarna, förvara skruvar och adaptrar i märkta påsar och fäst allt som kan röra sig med kardborre eller skumgummi. En plattform med svetsad yta går inte lätt att ersätta, och tunna plåtar kan slå sig vid upprepad användning, enligt en patentbeskrivning. Innan du köper är det alltså värt att kontrollera om slitna delar kan bytas ut.

Lastning av fordonet

Det finns ingen publicerad gemensam standard för den här delen, så det här är praktiska kriterier:

• Tunga saker lågt och mot förarhytten: plattformens väska ställs på golvet, aldrig ovanpå ömtålig utrustning.
• Inget spelrum: fäst väskorna med spännband eller andra lådor så att de inte glider när du bromsar.
• Elektronik undan värmen: en stängd bil i solen blir mycket het, så lämna inte iPhones, iPads, batterier eller ljus där. Tillverkare av väskor pekar på samma risk.
• Allt synligt vid lossning: det du ska ställa upp först lastas sist.
• Kontrollera lasten när du kommer tillbaka: en smäll på vägen är lättare att upptäcka samma dag än en vecka senare.

Reservkit och inspektion före evenemang

Guider från leverantörer av fotobås är överens om grunderna. Touchpix rekommenderar att ta med originalkabeln för laddning och minst en reserv, eftersom kablar slits invändigt med användning, plus en pålitlig strömlösning, reservbatterier och kort, en andra enhet som redan är konfigurerad och en kopia av evenemangsinställningarna. Företaget föreslår också buntband, gaffertejp, förlängningssladdar och ett multiverktyg, och att köra 3 till 5 fullständiga testomgångar på evenemangsdagen.

Den sista raden är vårt eget praktiska kriterium, inte ett studieresultat. Efter ett längre uppehåll, gå också igenom driften med den som ska bemanna båset, som en leverantör av programvara för fotobås råder till.

Om du driver båset: vad du loggar och vad du automatiserar

För en enkel logg för varje enhet: datum för den senaste inspektionen, problem och utbytta delar. En enda logg talar om när en kontroll är aktuell och visar om en del går sönder ofta. För att organisera dina uppdrag, se så ställer du upp en 360-plattform på ett evenemang och så spelar du in offline när lokalen saknar signal.

Snap360 är programvaran du använder för att spela in, anpassa och leverera videor från en iPhone, en iPad eller en Android-telefon, och den spelar in offline. Om du överväger vad du ska ta med i din investering, läs vad det kostar att starta ett företag med 360-fotobås. Du kan se planerna och börja med gratisplanen, utan kort och utan tidsgräns.

Vanliga frågor