360拍照亭活动当天清单：活动前、活动中和活动后
360拍照亭的活动当天，归结起来是三段：提前到场，留出搭建和测试的时间（行业指南说的是来宾到场前一到两小时）；服务进行时留意设备，但不碍事；收场时把一切整理好，为下一场活动做准备。大多数问题是在开放前的测试里避免的，而不是在派对期间。
时间安排没有官方标准，所以本指南不会编造精确的分钟数。它参考了两份面向拍照亭运营者的公开指南，即 Touchpix 的活动前清单和 Foto Master 的活动策划指南，再加上你可以根据自己的设备调整的实用标准。这两家都是拍照亭软件公司，讲的是一般的拍照亭，而不只是360，所以我们只采用其中适用的部分。
要点速览
- 到场：Foto Master 建议在来宾到场前1到2小时到达。
- 测试：Touchpix 和 Foto Master 都建议开放前完整测试3到5次。
- 网络：自带移动热点，不要只依赖场地的 Wi-Fi。
- 活动期间：随时可以找到你，但不打扰，留意电量、存储空间和上传。
- 活动之后：收拾好，确认没有未同步的内容，并检查设备。
出发之前：前一天和当天早上
凡是没有在家里充好电、更新好或测试过的，到了场地都会变成问题。下面是 Touchpix 在其活动前清单里建议的检查项，已按360平台做了调整：
- 设备已更新：更新系统，关闭后台应用，并保持存储空间充足。Touchpix 要求至少有20 GB可用空间，并警告可用空间低于3到5 GB时性能可能受影响。360视频很大，所以出发前先检查你的空间。
- 电源：所有设备电量100%，原装线缆外加至少一根备用，以及一个移动电源或排插。
- 活动已准备好：用你使用的任何软件，创建带音乐、相框和文字的活动，并提前几天找真人测试。
- 活动信息随手可查：地址、现场联系人、进场时间和合同约定的时长。Touchpix 建议保留一份活动设置和重要联系人的副本。
- 备件：线缆、充电器，如果可以的话，再准备一台已设置好的备用设备。
如果你还没有敲定服务包含什么，以及活动超时怎么办，请事先在租赁合同里理清：活动当天不是谈时长的时候。
当天的参考时间表
我们查阅的两份指南都没有规定确切的钟点。它们一致的地方是：留出充足的时间到场，测试多次，并在开放前做最后检查（Touchpix 把它放在来宾到场前30到60分钟）。下表把这些步骤按顺序排好；时间只是参考，你应该根据自己的搭建情况和场地给你的进场时间来调整。
| 什么时候 | 做什么 | 来源或标准 |
|---|---|---|
| 来宾到场前1到2小时 | 到场，评估场地（插座、光线、人流），搭建平台、相机和灯光 | Foto Master 建议至少提前1到2小时到达 |
| 搭建完成后 | 连接网络并同步活动；完整测试3到5次，检查画面、灯光和相框 | Touchpix 和 Foto Master 都建议测试3到5次 |
| 开放前30到60分钟 | 最后检查：网络连接、灯光、背景和相机设置；锁定设备，让来宾停留在应用里 | Touchpix，当天检查项 |
| 开放 | 向现场联系人自我介绍，给活动工作人员讲解怎么使用，然后开放排队 | Foto Master 建议向活动工作人员做简要说明 |
| 服务期间 | 观察但不碍事：电量、存储空间、平台是否稳固，以及上传 | Foto Master：随时可以找到你，但不打扰 |
| 结束时 | 确认一切都已保存并同步，收拾并检查设备 | Foto Master 提到为下一场活动清洁和检查 |
关于搭建的实际操作，请看如何在活动中搭建360平台。
开放排队前要测试什么
完整的测试不只是录一段视频。把来宾要经历的流程重走一遍，并检查每一步：
- 踏上去并旋转：让一两个人上去，检查平台转动是否平稳，相机有没有移位。
- 画面和灯光：检查最终视频里脸部光线是否充足，没有生硬的阴影。判断标准在360拍照亭的灯光怎么布置里。
- 相框、音乐和文字：来宾拿到的是你为这场活动设置的内容，而不是上一场的。
- 分享：用你自己的手机测试这种方式。Touchpix 建议提供多种分享方式，因为短信、WhatsApp 或电子邮件可能延迟或被拦截。
- 存储空间和电量：看看电量掉了多少，每段视频占多少空间，再乘以你预计的来宾人数。
Touchpix 和 Foto Master 的指南都要求做三到五次这样的测试。如果第三次出了问题，修好之后重新开始计数。
网络和备份：最容易出麻烦的地方
- 不要只依赖场地的 Wi-Fi：Touchpix 建议把自己的移动热点或旅行路由器作为主要连接，提前向场地方询问网络信息，并做一次测速。Foto Master 则更倾向于使用场地 Wi-Fi，并以热点作为备用。请根据场地的可靠程度来选择。
- 录制不依赖网络：即使没有连接，Snap360App 也会把360视频保存在设备上；云端上传和生成二维码确实需要联网。详情请看无需联网录制。
- 提前定制：音乐、相框以及片头和片尾图片，最好趁还有网络时设置好。
- 网络恢复后同步：在 Snap360App 中，待同步的视频出现在本地相册的未同步视频部分，点击同步按钮即可发送；运行期间请保持应用打开。
- 备用方案：Touchpix 建议准备好第二台设备、备用线缆，以及在网络出故障时手动交付视频的办法。
活动期间和收场时
Foto Master 用一句话概括了运营者的角色：随时可以找到你，但不打扰，让拍照亭自己发挥作用。具体来说：
- 队伍的节奏：如果排起了队，先缩短每位来宾的流程，再考虑延长服务时间。Foto Master 为高人流量的活动提供了速度设置。
- 安全：提醒来宾平台的规则（重量、人数、鞋子），并明确必要时由谁来停止旋转。你的设备的承重应该来自厂商，而不是一条通用的规则。
- 定期检查：电量、可用空间，以及视频是否在保存，至少隔一段时间查看一次。
- 结束时：在确认一切都已保存、必要时已同步之前，不要收拾。然后清洁并检查设备，记下任何意外情况。
如果活动超时，请按合同的约定处理，而不是临场发挥；如果你按小时收费，预订时就向客户讲清楚服务包含多少小时，以及从什么时候开始计时。
如果你是运营者：把它变成例行程序
把这份清单变成手机上的一条固定备忘，每场活动都过一遍：重复正是防止疏漏的办法。有了 Snap360App，你可以在没有网络的情况下录制，并用相框和音乐定制视频，还可以从免费方案开始，无需绑卡，也没有时间限制。
常见问题
360拍照亭运营者该提前多久到场？
没有官方规定。Foto Master 的策划指南建议在来宾到场前至少1到2小时到达。请与场地方确认进场和搭建时间，并根据你设备的复杂程度来调整。
开放前应该测试几次？
Touchpix 和 Foto Master 建议当天完整测试3到5次。内容要涵盖画面、灯光、相框、声音以及视频的分享方式。
运营者应该带什么去活动现场？
充好电的设备、原装线缆外加一根备用、一个移动电源或排插、一个移动热点或旅行路由器，如果可能的话再带一台设置好的备用设备。再加上你的平台、灯光和搭建工具。
360拍照亭没有网络能用吗？
如果应用把视频保存在设备上，录制可以离线进行。在 Snap360App 中，云端上传和二维码确实需要联网，待同步的视频之后再同步。
如果场地的 Wi-Fi 出问题怎么办？
切换到你的移动热点或旅行路由器；如果完全没有网络，就继续录制，之后再同步。Touchpix 建议告诉客户，数字化交付依赖网络，可能会延迟。
运营者在活动期间做什么？
随时可以找到你，但不打扰：留意电量、存储空间、平台是否稳固以及视频是否已保存，并在来宾需要时提供帮助。
收场时先收拾什么？
拆卸之前，先确认所有视频都已保存并同步。然后收好平台，清洁并检查设备，为下一场活动做准备。
行业里有统一的搭建时间标准吗？
我们没有找到可比的标准。公开指南给出了到场和检查的参考，但真实用时取决于你的设备和场地，所以请在最初几场活动中自己测量。
