Jak zachęcić gości do fotobudki 360: ustawienie, zapowiedź i kolejka

Żeby goście korzystali z fotobudki 360, trzeba ustawić ją tam, gdzie ludzie i tak chodzą, mieć kogoś, kto zapowie ją z uśmiechem, i szybko rozkręcić pierwsze rundy: gdy ludzie zobaczą, że inni wchodzą i się śmieją, reszta traci nieśmiałość. Sama platforma rzadko zapełnia kolejkę.

Ten poradnik zbiera to, co operatorzy i firmy z fotobudkami mówią o ustawieniu, rekwizytach i obsłudze, i dodaje praktyczne kryteria operatora. Tam, gdzie nie ma źródła, mówimy o tym i podajemy kryteria zamiast liczb.

W skrócie

• Ustawienie: przy wejściu, barze, DJ-u lub parkiecie, według Complete We Do, amerykańskiej firmy z rozrywką weselną.
• Gospodarz: ktoś, kto zapowiada platformę, pomaga nieśmiałym gościom i dba o płynność kolejki.
• Start: pierwsze osoby na platformie powinny być najbardziej towarzyskie, a nie najbardziej nieśmiałe.
• Pozy: podsuń jeden prosty pomysł na obrót i pozwól każdemu zmieniać go w trakcie nagrania.
• Rundy: małe grupy, jasny komunikat, ile to trwa, i widoczna, ale uporządkowana kolejka.

Gdzie ustawić fotobudkę 360

Poradnik Complete We Do zaleca miejsce o dużym ruchu, w którym goście łatwo zobaczą fotobudkę i do niej dotrą, obok wejścia, baru, DJ-a lub parkietu. Chodzi o to, żeby goście odkryli ją sami, bez zachęty. Radzi też dobrze oświetlone miejsce z przestrzenią na grupy.

• Widoczna, ale nie na drodze: jeśli blokuje przejście, kolejka przeszkadza i ludzie jej unikają.
• Miejsce wokół: kolejka i grupy potrzebują przestrzeni. Wymiary znajdziesz w tekście ile miejsca potrzebuje fotobudka 360.
• Własne światło: jasne miejsce zachęca do spróbowania. Zobacz jak oświetlić fotobudkę 360.
• Blisko wydarzeń, ale nie przy głośniku: powinno to być miejsce, w którym da się rozmawiać i wyjaśnić, jak wygląda runda. To nasze własne kryterium, a nie pomiar ze źródła.

Jak zapowiedzieć fotobudkę i kto ma to robić

Według tego samego źródła wyznaczona osoba obsługująca pomaga gościom z kamerą, oświetleniem i rekwizytami, dzięki czemu kolejka idzie sprawnie, a nowicjusze czują się pewniej. W fotobudce 360 ma to jeszcze większe znaczenie, bo wielu gości nigdy nie stało na obracającej się platformie.

• Zapraszaj, nie czekaj: witaj osoby przechodzące w pobliżu i zaproponuj spróbowanie. Goście rzadko robią pierwszy krok.
• Powiedz jednym zdaniem, co się stanie: „wchodzisz, liczę do trzech i kamera kręci się wokół ciebie w slow motion”.
• Pokaż efekt: ekran lub telefon z niedawnym filmem przekonuje bardziej niż jakiekolwiek wyjaśnienie.
• Uważaj na ton: jeśli ktoś odmawia, nie naciskaj. Uprzejme „nie” teraz często zamienia się w „tak” za godzinę.
• Wykorzystaj DJ-a lub prowadzącego: zapowiedź w spokojnym momencie zapełnia kolejkę. To powszechna praktyka operatorów, a nie zmierzony fakt.

Pomysły na pozy podczas obrotu

Brytyjski operator opisujący swoją usługę wyjaśnia, że ekran odlicza od trzech, platforma się obraca i nagrywa się wideo, a goście powinni zmieniać pozę, gdy się obraca. W tym tkwi sedno: daj im pomysł na początek i pozwolenie na improwizację. Oto propozycje według rodzaju grupy:

Complete We Do podpowiada też różnorodne rekwizyty, takie jak kapelusze, peruki, okulary, maski i tabliczki, oraz zachęcanie gości do łączenia ich. Na obracającej się platformie wybieraj lekkie elementy, które dobrze się trzymają, żeby nic nie odleciało.

Jak zorganizować rundy

Nie znaleźliśmy źródła z liczbami o tym, ile osób na rundę lub ile sekund na wideo, a zależy to od platformy i eventu. Dlatego podajemy kryteria, a nie liczby. Limity osób i wagi znajdziesz w tekście ile osób zmieści się na platformie 360.

1. Otwórz mocno: poproś najbardziej towarzyskich, na przykład solenizanta, parę młodą lub znajomych z parkietu, żeby poszli pierwsi. Brak konkretnego źródła, ale to częsta praktyka wielu operatorów.
2. Jedna grupa na platformie, następna gotowa: gdy jedna nagrywa, następna czeka na oznaczeniu na podłodze.
3. Krótki, stały komunikat: to samo zdanie dla wszystkich przyspiesza zmianę.
4. Powtórki według uznania: jeśli jest kolejka, jedno nagranie na grupę; jeśli jest luka, drugie.
5. Unikaj zatoru na koniec: powiedz DJ-owi, kiedy fotobudka się zamyka, żeby nikt nie został poza zabawą. Na weselu wpływa na to to, ile godzin zarezerwować.

Jeśli sam obsługujesz fotobudkę: szybko wyślij wideo

Gość udostępnia film, gdy zobaczy efekt. Snap360App generuje kod QR, dzięki któremu każdy gość pobiera swoje wideo; do tego potrzebne jest połączenie z internetem, choć nagrywanie działa bez niego (nagrywanie offline). Przed eventem sprawdź, czy sala ma wifi, albo zabierz dane komórkowe.

Możesz zobaczyć plany Snap360App i zacząć od Darmowego planu, bez karty i bez limitu czasu.

Najczęściej zadawane pytania