Tímarnir þegar flestir viðburðir eru haldnir

Þegar við hugsum um viðburði ársinser auðvelt að sjá fyrir sér tímabilin þegar allt virðist gerast í einu: brúðkaup, hátíðir, vörusýningar, ráðstefnur og veislur sem stýra taktinum bæði í greininni og hjá okkur sem fáumst við að fanga og magna upplifanir. En hvað býr að baki þessum „háannatímum“ og hvernig er hægt að nýta þá?

Að vita hverjir eru bestu tímarnir til að skipuleggja viðburði og af hverju eftirspurnin er svona mikil getur breytt dagatalinu þínu, en líka tekjunum, sköpuninni og því hvernig þú leggur fram tilboð sem viðskiptavinirnir standast ekki. Hér förum við yfir lykiltímabil ársins og gefum þér bestu hugmyndirnar til að nýta hvert tækifæri.

Hvenær eru flestir viðburðir á árinu?

Árstíðirnar ráða ferðinni í viðburðageiranum. Þegar bestu viðburðatímarnireru skoðaðir standa mánuðir vorsins upp úr og þó sérstaklega sumarið. Frá maí til september rýkur starfsemin upp með brúðkaupum, útskriftum, skólaslitum, útihátíðum og viðburðum fyrirtækja í lok ársfjórðungs. Á sama tíma safnast í desember og janúar markaðsherferðir, jólahlaðborð, viðburðir vörumerkja og áramótaveislur.

• Vor (apríl til júní): Brúðkaupin byrja, fermingar, skólaskemmtanir og vörukynningar.
• Sumar (júlí til ágúst): Háannatími brúðkaupa, tónlistarhátíða, þemaviðburða og einkasamkvæma þar sem óskað er eftir myndum og myndböndum.
• Haust (september til október): Vörusýningar fyrirtækja, tengslanetið fer aftur af stað og ráðstefnur.
• Vetur (desember til janúar): Jólagleði fyrirtækja, vörumerki sem sækjast eftir athygli og viðburðir þegar starfið fer aftur af stað.

Að koma auga á þessa toppa skiptir sköpum fyrir stofur og skapandi fagfólk, því samningum og leit að mynd- og hljóðþjónustu fyrir viðburði fjölgar yfirleitt margfalt á þessum tímabilum.

Af hverju fjölgar viðburðum á þessum lykiltímum?

Ástæðurnar eru fleiri en gott veður. Annars vegar gerir menningarhefðin ákveðna tíma (sumar, jól, byrjun árs) að kjörnum tímum til að hittast og fagna. Hins vegar nýta fyrirtæki þessa mánuði til að hefja herferðir, halda hópefli og ná til fólks áður en haustið byrjar eða við lok rekstrarárs.

Á sumrin ýta meiri frítími, hátíðarstemning og lengri dagar undir eftirspurn eftir ljósmyndun, myndböndum og tækniupplifunum eins og myndabásum eða gagnvirkum pöllum sem skila efni strax, en þær njóta vaxandi vinsælda hjá þeim sem skipuleggja viðburði.

Hvernig þú nýtir háannatíma viðburða í rekstrinum

Það skiptir öllu að vera undirbúin(n) fyrir tímabilin þegar flestir viðburðir eru ef þú vilt auka tekjurnar og festa vörumerkið þitt í sessi. Hér eru nokkrar aðferðir sem virka:

• Skipuleggðu framboðið eftir tegund viðburða á tímabilinu: Lagaðu þjónustuna að brúðkaupum, hátíðum eða árshátíðum fyrirtækja. Búðu til pakka og kynningar fyrir hvert tilefni.
• Skerðu þig úr með nýstárlegum lausnum: Bættu við gagnvirkum upplifunum eins og 360 myndabás, sem vekur alltaf athygli og margfaldar þátttökuna.
• Tryggðu bókanirnar snemma: Notaðu herferðir, efni og viðveru á netinu til að ná í viðskiptavini mánuðum fyrir fram og halda dagatalinu stöðugu allt árið. Birtu dæmi um vel heppnaða viðburði frá háannatímum.
• Bjóddu upp á eftirminnilegt efni fyrir samfélagsmiðla: Tímabilin með flestum viðburðum eru fullkomin til að fanga einstök augnablik og koma þeim á flug. Hugsaðu um hvernig þjónustan þín getur aukið sýnileika viðskiptavinanna á netinu.

Mundu að fyrirhyggja og sköpunargleði eru sterkir bandamenn. Stafræn verkfæri eins og Snap360 gera starf þitt í viðburðageiranum auðveldara og arðbærara, með sérsniðinni upplifun fyrir gesti og sjálfvirkri afhendingu efnis sem hefur áhrif.

Algeng mistök og fljótleg ráð til að ná sem mestu út úr lykiltímunum

• Að mæla ekki raunverulega eftirspurn: Viðburðir ársins hafa ekki allir sömu möguleika. Greindu markhóp, stærð og sýnileika viðburðarins áður en þú leggur fé í auglýsingar eða aðföng.
• Að hafa ekki nægan búnað: Undirbúðu búnaðinn (bása, myndavélar, starfsfólk) fyrir mesta álagið á háannatímanum. Sinntu viðhaldi og prófaðu allt fyrir fram.
• Lítill sýnileiki í leitarvélum á lykilmánuðum: Styrktu kynningu á netinu og leitarvélabestun vikum fyrir tímabilið. Uppfærðu vefinn og bloggið með tengdu efni og skýrum hvatningum til aðgerða.
• Að bjóða ekkert sem sker sig úr: Bættu við gagnvirkri þjónustu eins og myndabásum, sérsniðnum brellum og tafarlausri afhendingu myndbanda til að skera þig úr samkeppninni.
• Að gleyma eftirfylgni við viðskiptavininn: Ljúktu hverju verki með eftirminnilegri upplifun og biddu um umsagnir til að sýna fram á áreiðanleika þinn á komandi háannatímum.

Þegar þú skilur hvenær flestir viðburðir eru haldnir á árinu getur þú séð eftirspurnina fyrir, fínstillt þjónustuframboðið og orðið fyrsti kosturinn hjá þeim sem vilja að veislan þeirra skari fram úr. Ef þú nýtir hvern topp tímabilsins skynsamlega verður þú sýnileg(ur) einmitt þegar flestir viðskiptavinir leita að því sem þú býður.

Fyrir þau sem vilja lyfta upplifuninni sem þau bjóða enn hærra er Snap360 faglega lausnin sem valin er um allan heim til að fanga og sérsníða stórkostleg augnablik á hvaða árstíma sem er. Með tækninni getur þú breytt hverjum viðburði í efni sem er tilbúið fyrir samfélagsmiðla og markaðsherferðir, gert skapandi vinnuna sjálfvirka og bætt við „vá“ áhrifunum sem allir muna eftir.

Sjáðu allt sem þú getur náð fram á næsta viðburði með því að veðja á nýjungar og sérsniðið mynd- og hljóðefni.

Algengar spurningar

Hverjir eru bestu tímarnir til að skipuleggja viðburði á árinu?

Bestu tímarnir eru yfirleitt vorið (apríl til júní) og sumarið (júlí til september) vegna veðurs og framboðs, og auk þess desember fyrir viðburði fyrirtækja og jólagleði.

Af hverju er meiri eftirspurn eftir mynd- og hljóðþjónustu á sumrin?

Vegna þess að frí, veður og birta ýta undir brúðkaup, hátíðir og veislur. Vörumerki leggja líka meira í sjónrænar upplifanir til að ná athygli á þessum tíma.

Hvaða viðburðir kalla mest á ljósmyndun og myndabása?

Helst brúðkaup, útskriftir, árshátíðir fyrirtækja, vörusýningar og þemaviðburðir. Þetta eru tilefni þar sem minningar og efni sem fer á flug margfalda virðið sem gestir upplifa.

Hvernig geta stofur og skaparar nýtt toppana í viðburðum?

Með því að skipuleggja herferðir, laga tilboð að árstíðinni og nota nýstárleg verkfæri sem gera þjónustuna verðmætari og líklegri til að fara á flug.

Af hverju skiptir máli að skipuleggja dagatalið fyrir fram fyrir háannatímann?

Vegna þess að þannig tryggir þú bókanir, nýtir aðföngin betur og hannar tilboð sem enginn stenst einmitt þegar eftirspurnin er mest.