เมื่อนึกถึงงานอีเวนต์ตลอดทั้งปี เราก็มักนึกถึงช่วงที่ทุกอย่างดูเหมือนเกิดขึ้นพร้อมกัน ทั้งงานแต่ง เทศกาล งานแสดงสินค้า งานสัมมนา และงานฉลองต่าง ๆ ที่กำหนดจังหวะของทั้งวงการ และของคนที่ทำงานเก็บภาพและขยายประสบการณ์อย่างเรา แต่เบื้องหลัง “ไฮซีซัน” เหล่านั้นคืออะไร และจะใช้ประโยชน์จากมันได้อย่างไร
การรู้ว่าช่วงไหนดีที่สุดสำหรับวางแผนงานอีเวนต์ และทำไมช่วงนั้นจึงมีความต้องการสูง จะเปลี่ยนได้ทั้งตารางงาน รายได้ ความคิดสร้างสรรค์ และวิธีที่คุณเสนองานให้ลูกค้าจนเขาปฏิเสธไม่ได้ ต่อไปนี้เราจะพาคุณไล่ดูช่วงสำคัญของปฏิทิน พร้อมไอเดียที่ช่วยให้คว้าทุกโอกาสได้เต็มที่
งานอีเวนต์กระจุกตัวมากที่สุดช่วงไหนของปี
ฤดูกาลคือตัวกำหนดวงการงานอีเวนต์ ถ้าวิเคราะห์ช่วงที่ดีที่สุดของงานอีเวนต์ จะเห็นชัดว่าเดือนในฤดูใบไม้ผลิ และโดยเฉพาะฤดูร้อนโดดเด่นที่สุด ระหว่างเดือนพฤษภาคมถึงกันยายน งานพุ่งสูงจากงานแต่ง งานรับปริญญา ปาร์ตี้ปิดภาคเรียน เทศกาลกลางแจ้ง และงานบริษัทช่วงปิดไตรมาส ขณะเดียวกัน ธันวาคมและมกราคมก็มีทั้งกิจกรรมการตลาด งานเลี้ยงคริสต์มาส งานของแบรนด์ และปาร์ตี้ปีใหม่
- ฤดูใบไม้ผลิ (เมษายน-มิถุนายน): เริ่มมีงานแต่ง งานพิธีทางศาสนา งานโรงเรียน และงานเปิดตัวสินค้า
- ฤดูร้อน (กรกฎาคม-สิงหาคม): ไฮซีซันของงานแต่ง เทศกาลดนตรี งานธีม และปาร์ตี้ส่วนตัวที่ต้องการภาพถ่ายและวิดีโอ
- ฤดูใบไม้ร่วง (กันยายน-ตุลาคม): งานแสดงสินค้าธุรกิจ การกลับมาของงาน networking และงานสัมมนา
- ฤดูหนาว (ธันวาคม-มกราคม): งานฉลองคริสต์มาสของบริษัท แบรนด์ที่ต้องการสร้างการรับรู้ และงานต้อนรับการกลับมาทำงาน
การจับจังหวะช่วงพีคเหล่านี้ได้คือกุญแจสำคัญของเอเจนซีและครีเอเตอร์ เพราะงานที่เข้ามาและความต้องการบริการภาพและวิดีโอสำหรับงานอีเวนต์มักเพิ่มขึ้นหลายเท่าในช่วงนี้
ทำไมงานอีเวนต์จึงเพิ่มขึ้นในช่วงสำคัญเหล่านี้
เหตุผลไม่ได้มีแค่อากาศดี ด้านหนึ่ง ประเพณีและวัฒนธรรมทำให้บางช่วง (ฤดูร้อน คริสต์มาส ต้นปี) เป็นเวลาที่เหมาะกับการพบปะและเฉลิมฉลอง อีกด้านหนึ่ง บริษัทต่าง ๆ ใช้เดือนเหล่านี้เปิดตัวแคมเปญแบรนด์ ทำกิจกรรมทีมบิลดิ้ง และเชื่อมต่อกับกลุ่มเป้าหมายก่อน “เปิดเทอม” หรือตอนปิดงบประจำปี
สำหรับฤดูร้อน เวลาว่างที่มากขึ้น บรรยากาศรื่นเริง และกลางวันที่ยาวนาน ทำให้คนใช้บริการถ่ายภาพ วิดีโอ และประสบการณ์ด้านเทคโนโลยีอย่างบูธวิดีโอหรือแท่นถ่ายแบบอินเทอร์แอคทีฟมากขึ้น ซึ่งเป็นเทรนด์ที่กำลังมาแรงในหมู่ผู้จัดงาน
ใช้ประโยชน์จากไฮซีซันของงานอีเวนต์ให้ธุรกิจของคุณอย่างไร
การเตรียมพร้อมสำหรับช่วงที่มีงานมากที่สุดสำคัญมาก ถ้าคุณอยากสร้างรายได้ และวางแบรนด์ให้เป็นตัวเลือกอันดับต้น นี่คือกลยุทธ์ที่ได้ผล:
- วางแผนบริการตามประเภทงานของแต่ละฤดู: ปรับบริการให้เข้ากับงานแต่ง เทศกาล หรืองานเลี้ยงบริษัท สร้างแพ็กเกจและเดโมเฉพาะแต่ละโอกาส
- สร้างความต่างด้วยไอเดียใหม่: เพิ่มประสบการณ์แบบอินเทอร์แอคทีฟอย่างโฟโต้บูธ 360 ที่ดึงดูดความสนใจได้เสมอและเพิ่มการมีส่วนร่วมหลายเท่า
- ปิดการจองให้เร็วขึ้น: ใช้แคมเปญ คอนเทนต์ และช่องทางออนไลน์ หาลูกค้าล่วงหน้าหลายเดือน เพื่อให้มีงานต่อเนื่องทั้งปี โพสต์ผลงานหรือตัวอย่างงานที่ทำในช่วงพีค
- มอบคอนเทนต์ที่น่าจดจำสำหรับโซเชียลมีเดีย: ช่วงที่มีงานหนาแน่นที่สุดเหมาะมากกับการเก็บและปั้นช่วงเวลาพิเศษให้เป็นไวรัล คิดว่าบริการของคุณจะช่วยขยายการมองเห็นออนไลน์ของลูกค้าได้อย่างไร
อย่าลืมว่าการเตรียมตัวล่วงหน้าและความคิดสร้างสรรค์คือพันธมิตรที่ดี เครื่องมือดิจิทัลอย่าง Snap360 ทำให้งานของคุณในวงการอีเวนต์ง่ายและทำกำไรได้มากขึ้น ปรับแต่งประสบการณ์ของแขกได้ และส่งคอนเทนต์ที่สร้างแรงกระเพื่อมได้โดยอัตโนมัติ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและเคล็ดลับเร็ว ๆ เพื่อความสำเร็จในช่วงสำคัญ
- ไม่วัดความต้องการที่แท้จริง: งานอีเวนต์ในแต่ละปีมีศักยภาพไม่เท่ากัน วิเคราะห์กลุ่มคน ความจุ และการมองเห็นของงาน ก่อนลงทุนโฆษณาหรือทรัพยากร
- อุปกรณ์ไม่พอ: เตรียมอุปกรณ์ (บูธ กล้อง ทีมงาน) ให้รับงานหนักช่วงไฮซีซันได้ ดูแลรักษาและทดสอบล่วงหน้า
- ไม่ค่อยติดอันดับการค้นหาในเดือนสำคัญ: เสริมการสื่อสารออนไลน์และ SEO หลายสัปดาห์ก่อนเข้าฤดูกาล อัปเดตเว็บไซต์และบล็อกด้วยคอนเทนต์ที่เกี่ยวข้องและคำชวนให้ติดต่อที่ชัดเจน
- ไม่มีข้อเสนอที่แตกต่าง: เพิ่มบริการแบบอินเทอร์แอคทีฟ เช่น บูธวิดีโอ เอฟเฟกต์เฉพาะงาน และส่งวิดีโอทันที เพื่อให้โดดเด่นกว่าคู่แข่ง
- ลืมติดตามผลกับลูกค้า: ปิดงานด้วยประสบการณ์ที่น่าจดจำ และขอรีวิวไว้แสดงความน่าเชื่อถือในไฮซีซันครั้งถัดไป
เมื่อเข้าใจว่าช่วงไหนของปีมีงานอีเวนต์มากที่สุด คุณก็คาดการณ์ความต้องการได้ ปรับบริการให้เหมาะ และกลายเป็นตัวเลือกแรกของคนที่อยากให้งานฉลองโดดเด่น การใช้ช่วงพีคแต่ละครั้งอย่างชาญฉลาดจะทำให้คุณถูกมองเห็นในจังหวะที่มีคนมองหาบริการของคุณมากที่สุด
สำหรับคนที่อยากยกระดับประสบการณ์ที่มอบให้ลูกค้าไปอีกขั้น Snap360 คือโซลูชันระดับมืออาชีพที่คนทั่วโลกเลือกใช้ ถ่ายและปรับแต่งช่วงเวลาสุดพิเศษได้ทุกช่วงของปี ด้วยเทคโนโลยีนี้ คุณเปลี่ยนทุกงานให้เป็นคอนเทนต์ที่พร้อมลงโซเชียลและใช้ในแคมเปญการตลาด ลดงานจัดการด้านครีเอทีฟ และเพิ่มความว้าวที่ทุกคนจำได้
ค้นพบว่าคุณทำอะไรได้บ้างในงานถัดไป ด้วยนวัตกรรมและการปรับแต่งภาพและวิดีโอให้เป็นของงานคุณเอง
คำถามที่พบบ่อย
ช่วงไหนดีที่สุดสำหรับวางแผนงานอีเวนต์ในแต่ละปี
ช่วงที่ดีที่สุดมักเป็นฤดูใบไม้ผลิ (เมษายนถึงมิถุนายน) และฤดูร้อน (กรกฎาคมถึงกันยายน) เพราะอากาศและความสะดวกของผู้คน รวมถึงเดือนธันวาคมสำหรับงานบริษัทและงานฉลองคริสต์มาส
ทำไมความต้องการบริการภาพและวิดีโอจึงสูงขึ้นในฤดูร้อน
เพราะช่วงวันหยุด อากาศ และแสงที่ดี เอื้อต่องานแต่ง เทศกาล และปาร์ตี้ นอกจากนี้ แบรนด์ยังลงทุนกับประสบการณ์ด้านภาพมากขึ้นเพื่อดึงความสนใจในช่วงนี้
งานประเภทไหนที่ต้องการบริการถ่ายภาพและบูธวิดีโอมากที่สุด
หลัก ๆ คืองานแต่ง งานรับปริญญา งานเลี้ยงบริษัท งานแสดงสินค้า และงานธีม เป็นโอกาสที่ความทรงจำและคอนเทนต์ไวรัลเพิ่มมูลค่าในสายตาผู้ร่วมงานได้หลายเท่า
เอเจนซีและครีเอเตอร์จะใช้ประโยชน์จากช่วงพีคได้อย่างไร
ด้วยการวางแผนแคมเปญ ปรับข้อเสนอให้เข้ากับฤดูกาล และใช้เครื่องมือใหม่ ๆ เพิ่มมูลค่าและโอกาสเป็นไวรัลให้กับบริการของตัวเอง
ทำไมต้องวางตารางงานล่วงหน้าสำหรับช่วงพีค
เพราะช่วยให้ได้การจองแน่นอน ใช้ทรัพยากรได้คุ้มค่า และออกแบบข้อเสนอที่ลูกค้าปฏิเสธไม่ได้ ในจังหวะที่ความต้องการสูงที่สุด
