Seguro y Licencia para un Negocio de Fotomatón: Qué Piden los Salones

Si ofreces un fotomatón en eventos, lo más probable es que los salones te pidan un seguro de responsabilidad civil y un certificado que lo demuestre antes del evento. En EE. UU., las guías del sector hablan de coberturas habituales de un millón de dólares por siniestro, y Reservety sitúa el coste de un seguro de responsabilidad para eventos entre 300 y 1.000 dólares al año.

Esta guía recoge lo que suelen pedir los lugares, cómo funciona el certificado y por qué la licencia depende de tu país, tu región y tu ciudad. No es asesoramiento legal ni de seguros: antes de contratar nada, consulta con un asesor de tu zona.

En Resumen

• Qué piden: un seguro de responsabilidad civil y, antes del evento, un certificado de seguro.
• Cobertura habitual en EE. UU.: alrededor de 1 millón de dólares por siniestro, y algunos lugares piden más.
• Coste orientativo: entre 300 y 1.000 dólares al año para un seguro de responsabilidad de eventos, según Reservety.
• Licencias: no hay una regla única, depende de tu zona.
• Antes de nada: pregunta al lugar qué exige y consulta a un asesor local.

Qué Seguro Suelen Pedir los Salones

En EE. UU., las guías de seguros para eventos describen un patrón repetido: el lugar o el organizador pide una póliza de responsabilidad civil, con unos límites mínimos y con el nombre del lugar en el certificado. Un ejemplo de mínimo que aparece en una guía para expositores es de 1.000.000 de dólares por siniestro y 2.000.000 en total. Algunos lugares piden más según el mercado.

Fuera de EE. UU. las exigencias cambian por país. Pregunta siempre al lugar qué documentación pide al proveedor antes de contratar el seguro.

Qué Es el Certificado de Seguro

El certificado de seguro es el documento con el que demuestras que tu póliza existe y está en vigor. Los lugares lo piden cuando lo necesitan, así que conviene tenerlo listo antes de que lo pidan. Lo habitual es que haya que cumplir tres cosas:

• Los nombres: el titular del certificado y las partes aseguradas deben coincidir con el organizador y el lugar.
• Las fechas: la póliza tiene que estar en vigor durante los días del evento.
• El plazo: una guía de seguros para expositores recomienda pedirlo al menos 30 días antes del evento.

Cuánto Cuesta

Reservety, un software de reservas para negocios de fotomatones, sitúa el seguro de responsabilidad para eventos entre 300 y 1.000 dólares al año en EE. UU. Otras guías dan rangos algo distintos, así que trata la cifra como orientativa. El precio real depende de tu aseguradora, de tu zona y de lo que cubra la póliza.

Si estás calculando cuánto te cuesta montar el negocio, este es uno de los costes fijos. Lo desglosamos en cuánto cuesta montar un fotomatón 360.

Licencias y Permisos: Por Qué No Hay una Respuesta Única

Las licencias y permisos para un negocio de fotomatones dependen de tu país, tu región y tu ciudad: el alta del negocio, los impuestos y los permisos para eventos públicos. No hemos encontrado una fuente fiable y general sobre esto, y no vamos a inventar una.

Lo más seguro es preguntar a tu ayuntamiento o administración local y a un asesor fiscal o legal de tu zona cuál es el alta que corresponde a tu actividad.

Una Lista de Comprobación Antes del Primer Evento

1. Pregunta al lugar qué seguro, qué límites y qué certificado exige.
2. Pide presupuestos a aseguradoras y compara qué cubre cada póliza.
3. Comprueba que los nombres y las fechas del certificado coinciden con el evento.
4. Consulta a un asesor local sobre el alta y los permisos de tu actividad.
5. Pon por escrito las responsabilidades de cada parte en tu contrato.

Si Estás Empezando: El Contrato y el Software

El contrato es la otra mitad de la protección. Te explicamos qué debería llevar en las cláusulas de un contrato de fotomatón 360, y para valorar si el negocio te sale a cuenta, mira si un negocio de fotomatón es rentable en 2026.

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Preguntas Frecuentes